Na zakończenie kilkugodzinnej plenarnej debaty o polskiej oświacie, która odbyła się 26 kwietnia w centrum konferencyjnym Stadionu Narodowego, organizatorzy zaproponowali kontynuowanie obrad w formule grup tematycznych. Premier i kierownictwo trzech ministerstw zaproponowali ich liczbę i zakres spraw. Pierwsze spotkanie zespołów wyznaczono na 30 kwietnia.

Jako pierwszy wyznaczony został zespół dotyczący jakości edukacji. Jego koordynatorem została wiceminister edukacji Marzena Machałek. Tematyka prac miałaby być skoncentrowana wokół sposobów zapewniania szeroko rozumianej jakości w organizacji systemu edukacji. Obrady drugiej grupy, dotyczące sytuacji nauczyciela - jego kształcenie, oceny pracy i awansu zawodowego oraz wynagradzania, miałby moderować drugi wiceminister edukacji Maciej Kopeć. Dla trzeciego zespołu, koordynowanego przez wiceministra nauki Piotra Müllera, zaproponowano omówienie pozycji ucznia w systemie edukacji. Czwarta grupa pod hasłem "Nowoczesna szkoła", pod wodzą wiceministra przedsiębiorczości i technologii Marcina Ociepy miałaby zająć się szeroko rozumianym unowocześnieniem programu nauczania. Ostatecznie, ze względu na postulaty zgłaszane na posiedzeniu plenarnym, powołany został piaty zespół, który miałby opracować postulaty roli rodziców w systemie nauczania. Jego koordynatorem, jak się później okazało, została posłanka, była wiceminister edukacji w latach 2015-2017 Teresa Wargocka

Zespoły spotkały się, jak zaplanowano, 30 kwietnia w budynku Akademii Pedagogiki Specjalnej im. M. Grzegorzewskiej w Warszawie. Podczas czterogodzinnej pracy i godzinnej, kuluarowej wymianie informacji przy obiedzie, zespoły wypracowały uwagi i postulaty w zakresie swoich dziedzin. Na 10 maja wyznaczono spotkanie, podczas którego ma nastąpić wstępna prezentacja postulatów i kolejne posiedzenia zespołów. Do tego czasu rekomendacje zespołów mają być spisane i ewentualnie uzupełnione.