Blisko 130 osób wzięło udział w sześciu szkoleniach zorganizowanych przez Związek Powiatów Polskich przy współpracy z Polską Wytwórnią Papierów Wartościowych na temat dokumentów publicznych.
Wzięli w nich udział dyrektorzy, naczelnicy oraz kierownicy wydziałów starostw powiatowych i miast na prawach powiatu. Odbyły się one w starostwach powiatowych w: Turku, Krakowie, Pruszkowie, Strzelcach Opolskich, Bielsku-Białej oraz w Augustowskim Centrum Edukacyjnym.
Z wykładów skorzystali pracownicy samorządów zrzeszonych w Związku Powiatów Polskich. Udział w spotkaniach był dla nich bezpłatnych. ZPP - z myślą o Członkach - regularnie organizuje praktyczne szkolenia z istotnych z punktu widzenia powiatów tematów.
12 lipca br. weszła w życie ustawa o dokumentach publicznych. Regulacja ta nakłada na funkcjonariuszy publicznych prawny obowiązek korzystania z Rejestru Dokumentów Publicznych oraz kontroli autentyczności dokumentów publicznych w zakresie pierwszego stopnia weryfikacji (w niektórych sytuacjach – również drugiego). Rozwiązania takie pociągają za sobą konieczność przygotowania urzędników do nowych rozwiązań, również w zakresie znajomości zabezpieczeń dokumentów publicznych.
Dlatego Związek Powiatów Polskich przy współpracy z Polską Wytwórnią Papierów Wartościowych przeprowadziły szkolenia, których głównym celem było przekazanie uczestnikom teoretycznej wiedzy i praktycznych umiejętności w zakresie skutecznej weryfikacji dokumentów identyfikacyjnych i komunikacyjnych. Warsztaty miały także przygotować uczestników do sprawnej oceny autentyczności dokumentu identyfikacyjnego – dowodu osobistego, paszportu oraz dokumentu komunikacyjnego – prawa jazdy, dowodu rejestracyjnego.
Wszyscy uczestnicy warsztatów otrzymali zaświadczenia ukończenia szkolenia z umiejętności rozpoznawania autentyczności polskich dokumentów identyfikacyjnych, które wystawiła spółka PWPW S.A. – podmiot legitymujący się akredytacjami Europejskiego Banku Centralnego oraz unikatowym certyfikatem Intergraf udzielanym nielicznym producentom druków zabezpieczonych.
Szkolenia prowadziła ekspertka Związku Powiatów Polskich, Monika Małowiecka oraz trenerzy Polskiej Wytwórni Papierów Wartościowych.
- Szkolenia były podzielone na dwie części: teoretyczną obejmującą omówienie przepisów ustawy, ze szczególnym uwzględnieniem interesów samorządów oraz praktyczną, czyli warsztaty z weryfikacji autentyczności dokumentów, z jakimi najczęściej mają styczność urzędnicy JST. Najwięcej kontrowersji i pytań wzbudziło zagadnienie dotyczące zasad przechowywania dokumentów publicznych. W tym zakresie ustawa zawiera sformułowania niejasne, niełatwe do zinterpretowania, a co za tym idzie – trudne do jednoznacznie prawidłowego wdrożenia w urzędach – relacjonuje Dziennikowi Warto Wiedzieć mec. Monika Małowiecka.
- Uczestnicy szkoleń mieli również wyjątkową okazję przestudiowania cech autentyczności dowodów osobistych, praw jazdy, dowodów rejestracyjnych na przygotowanych przez PWPW materiałach. Prezentowana na szkoleniach wiedza praktyczna będzie użyteczna, gdy wejdzie w życie obowiązek weryfikowania autentyczności dokumentów publicznych przez funkcjonariuszy publicznych (za 2 lata) – dodaje ekspertka.
