Wydatki związane z zaangażowaniem osoby wykonującej zadania w więcej niż jednym projekcie są kwalifikowalne, o ile m.in. łączne zaangażowanie w realizację zadań we wszystkich projektach NSRO nie przekracza 240 godzin miesięcznie (podrozdz. 45 pkt 7 Wytyczne w zakresie kwalifikowania wydatków w ramach PO KL). Instytucja Zarządzająca PO KL wydała stanowisko w sprawie sposobu weryfikacji limitu 240 godzin w przypadku osób zaangażowanych w realizację projektów wdrażanych przez różne IP/IP2 lub także w ramach projektów NSRO.

W sytuacji, gdy dana osoba wykonuje zadania w więcej niż jednym projekcie na podstawie więcej niż jednej umowy przekroczenie limitu 240 godzin pracy na miesiąc, badane jest co do zasady w odniesieniu do ostatniej (ostatnich) z zawartych umów (według daty wskazanej w umowie), chyba że ostatnia umowa nie dotyczy PO KL. Powyższe wynika z faktu, że w ramach PO KL został wprowadzony wyraźny limit z konsekwencjami wyłącznie w stosunku do PO KL, zaś w przypadku pozostałych programów operacyjnych w ramach NSRO nie ma podobnego limitu.

W przypadku, gdy ta ostatnia umowa jest zawarta w ramach projektu PO KL, dla którego stroną umowy o dofinansowanie jest dana IP/IP2, to niekwalifikowalne są wydatki związane z wynagrodzeniem danej osoby określonym w ostatniej umowie w wysokości odpowiadającej przekroczeniu limitu 240 godzin, np. osoba będąca personelem projektu pracuje w jednym projekcie PO KL jednego beneficjenta na podstawie umowy o pracę z dnia 01.09,2012 r. zawartej na okres od 01.09.2012 r. do 31.08.2013 r. w wymiarze pełnego etatu i jednocześnie jest zaangażowana w drugim projekcie PO KL u innego beneficjenta na podstawie umowy cywilnoprawnej z dnia 01.10.2012 r. zawartej na okres od. 01.10.2012 r. do 31.12.2012r. w wymiarze 100 godzin na miesiąc, to niekwalifikowalne jest wynagrodzenie z tytułu wykonywania umowy cywilnoprawnej w wysokości odpowiadającej nadwyżce godzin ponad 240 godzin (średnio za ok. 20 godzin pracy) za okres od 01.10.2012 r. do 31.12.2012 r.

Z kolei w przypadku gdy umowa, której wykonanie wiąże się z przekroczeniem limitu 240 godzin na miesiąc, została zawarta w ramach projektu realizowanego w innym niż PO KL programie operacyjnym, to niekwalifikowalność wynagrodzenia jest odnoszona do ostatniej z umów zawartych w ramach projektu PO KL, np. osoba będąca personelem projektu pracuje w projekcie PO KL na podstawie umowy o pracę z dnia 01.09.2012 r. zawartej na okres od 01.09.2012 r. do 31.08.2013 r. w wymiarze pełnego etatu, a jednocześnie jest zaangażowana w drugim projekcie w ramach innego programu operacyjnego na podstawie umowy cywilnoprawnej z dnia 01.10.2012 r. zawartej na okres od 01.10.2012 r. do 31.12.2012r. w wymiarze 100 godzin na miesiąc, to IP/IP2, która zidentyfikowała taki stan rzeczy, nie kwalifikuje wynagrodzenia z tytułu wykonywania umowy o pracę w ramach projektu PO KL w wysokości odpowiadającej nadwyżce godzin ponad 240 godzin (średnio za ok. 20 godzin pracy) za okres od 01.10,2012 r. do 31.12.2012 r.

Analogicznie należy podstąpić w przypadku istnienia trzech (i więcej) umów z osobą będącą personelem projektu. W sytuacji, gdy przekroczenie limitu nastąpiło w ramach umów zawartych w tym samym dniu (np. w nawiązaniu do powyższego przykładu - gdyby druga i trzecia umowa cywilnoprawna, każda o wymiarze 100 godzin na miesiąc, zostały zawarte w dniu 01.10.2012 r.), to niekwalifikowalne jest wynagrodzenie (w części stanowiącej nadwyżkę) wypłacane na podstawie umowy cywilnoprawnej w ramach projektu, który był skontrolowany pod tym względem jako pierwszy.

Z treścią stanowiska można zapoznać się tutaj.

Źródło: www.zdrowie.gov.pl