Na elektronicznej Platformie Usług Administracji Publicznej (ePUAP) została zainstalowana nowa usługa o nazwie "Pismo ogólne do podmiotu publicznego". Umożliwia ona skierowanie pisma drogą elektroniczną do każdego podmiotu publicznego (czyli np. do Ministerstwa Administracji i Cyfryzacji), który posiada Elektroniczną Skrzynkę Podawczą na ePUAP.

Jak przypomina Ministerstwo Administracj i Cyfryzacji należy pamiętać, że zgodnie § 19 Rozporządzenia Prezesa Rady Ministrów z dnia 14 września 2011 r. w sprawie sporządzania pism w formie dokumentów elektronicznych, doręczania dokumentów elektronicznych oraz udostępniania formularzy, wzorów i kopii dokumentów elektronicznych (Dz.U. z 2011 r. Nr 206, poz. 1216), pismo ogólne kieruje się do podmiotu publicznego w przypadku, gdy łącznie spełnione są następujące warunki:

• w przepisach odrębnych nie został określony organ właściwy do określenia wzoru;
• podmiot publiczny, do którego kierowane jest podanie, żądanie, wyjaśnienie lub inna czynność w postaci elektronicznej, nie określił wzoru dokumentu elektronicznego umożliwiającego załatwienie danej sprawy w tym podmiocie;
• przepisy prawa nie wskazują jednoznacznie, że jedynym skutecznym sposobem przekazania informacji jest jej doręczenie na piśmie w postaci papierowej.

Aby skorzystać z usługi powszechnej „Pismo ogólne do podmiotu publicznego" należy wejść na stronę www.epuap.gov.pl: Strona główna > Lista spraw > Alfabetyczna lista spraw i odszukać usługę o nazwie „Pismo ogólne do podmiotu publicznego".

Źródło: MAC, polskaszerokopasmowa.pl