Począwszy od dnia 1 stycznia 2015 roku wszystkie zdarzenia z zakresu stanu cywilnego będą ewidencjonowane wyłącznie w systemie teleinformatycznym, zaś akty stanu cywilnego sporządzone dotychczas w postaci papierowej będą stopniowo przenoszone do systemu, np. w wyniku dokonania zmian w akcie stanu cywilnego. Rozwiązanie takie przewiduje projekt nowej ustawy – Prawo o aktach stanu cywilnego.

Jak wskazują projektodawcy zmiana ta pozwoli na:

1)      uzyskiwanie odpisów aktu stanu cywilnego, w tym również w postaci dokumentu elektronicznego, w dowolnym urzędzie stanu cywilnego na terenie Rzeczypospolitej Polskiej, niezależnie od tego, gdzie jest przechowywany dany akt;

2)      dostęp kierowników do elektronicznych aktów stanu cywilnego, co zwolni osoby z obowiązku przedkładania w urzędach stanu cywilnego odpisów tych aktów przy realizacji czynności z zakresu realizacji stanu cywilnego, a urzędników stanu cywilnego od przekazywania pocztą informacji o zmianach związanych ze stanem cywilnym;

3)      zdalną aktualizację przez kierownika urzędu stanu cywilnego rejestru PESEL o zdarzeniach z zakresu rejestracji stanu cywilnego, co usprawnia zasilanie tego ostatniego i w konsekwencji zapewni referencyjność rejestru oraz prawidłową identyfikację obywatela na jego podstawie.

Z innych istotnych nowości zaproponowanych w projekcie wymienić należy:

1)      odejście od decyzji administracyjnych na rzecz czynności materialno-technicznych zakończonych wydaniem odpisu zupełnego aktu stanu cywilnego (będzie to dotyczyło m.in. uzupełnienia lub sprostowana aktu stanu cywilnego);

2)      liberalizację zasad zawierania małżeństw poza urzędem stanu cywilnego na wniosek osób zamierzających zawrzeć małżeństwo;

3)      zastąpienie postępowań sądowych procedurą administracyjną w sprawach sprostowania aktu stanu cywilnego na podstawie akt zbiorowych rejestracji stanu cywilnego lub wcześniejszych aktów stanu cywilnego prowadzonych dla osoby albo zagranicznych dokumentów stanu cywilnego, o ile stwierdzają one zdarzenie wcześniejsze i dotyczą tej osoby lub jej wstępnych, w oparciu o inne dokumenty, co znacznie skróci i uprości tego rodzaju postępowania.

Projekt ustawy – Prawo o aktach stanu cywilnego będzie opiniowany równolegle przez Zespół ds. Administracji Publicznej i Bezpieczeństwa Obywateli oraz Zespół ds. Społeczeństwa Informacyjnego.