Organ prowadzący o zamiarze likwidacji szkoły publicznej (obok rodziców, pełnoletnich uczniów i kuratora oświaty) musi zawiadomić także organ wykonawczy jednostki samorządu terytorialnego właściwej do prowadzenia szkół danego typu.
Z powyższego wynika, że o zamiarze likwidacji należy poinformować organ wykonawczy konkretnej jednostki samorządu terytorialnego, która jest organem prowadzącym dla konkretnej, podlegającej likwidacji szkoły.
Przyjęcie przez ustawodawcę takiego rozwiązania związane jest z praktycznymi aspektami likwidacji i podejmowanymi w jej toku czynnościami.
Jak podkreśla się w doktrynie (M.Pilich, Ustawa o systemie oświaty. Komentarz. LEX) wyjaśnienie ustanowienia przepisu w takim kształcie da się streścić w nastepujących punktach:
- Jeżeli likwidacja dotyczy szkoły samorządowej to obowiązek przeprowadzenia wszelkich czynności spoczywa na organie stanowiącym. Może on jednak delegować przeprowadzenie czynności materialno-technicznych na organ wykonawczy i temu właśnie służy obowiązek powiadomienia organu wykonawczego o podjętej uchwale;
- Ustanawiając obowiązek zawiadomienia organu wykonawczego jednostki samorządu terytorialnego właściwej do prowadzenia szkół danego typu, ustawodawca miał także na uwadze przypadki, kiedy szkoła jest prowadzona na podstawie porozumienia przez inny organ prowadzący niż właściwy w myśl ustawy;
- Jeżeli likwidowana szkoła, jest jedyną tego typu szkoła istniejącą na terenie danej jednostki samorządu terytorialnego, organ prowadzący informuje nie własny organ wykonawczy, lecz organ innego samorządu, który mógłby przejąć uczniów tej likwidowanej szkoły. Wcześniejsze zawiadomienie ma na celu umożliwienie zawarcia odpowiedniego porozumienia pomiędzy tymi jednostkami w celu umożliwienia zainteresowanym osobom kontynuowania nauki.
