Odbyły się wybory, skład rady powiatu jest znany. Biuro obsługujące radę powiatu powinno  dobrze przygotować się do odbycia pierwszych obrad. Jest to szczególne wydarzenie, bowiem rada nie ma  "gospodarza" – przewodniczącego. Ma dopiero zostać wybrany. A zatem na jednostce obsługującej organ, bardziej niż w każdym innym przypadku, ciąży obowiązek dopilnowania szczegółów organizacyjnych i przygotowania materiałów na posiedzenie.

Z kim ustalać szczegóły pierwszego posiedzenia?

Ustalenie tego kto jest właściwy do zwołania pierwszej sesji jest istotne, bowiem to właśnie z tą osobą należy ustalać wszelkie sprawy dotyczące przygotowania materiałów, ustalenia miejsca i daty obrad, zawiadomień.

W zależności od trybu, w jakim wybrano radę, pierwszą sesję zwołuje:

1. Gdy rada jest wybrana po upływie 4-letniej, pełnej kadencji poprzedniej rady (art. 15 ust. 3) - zwołuje komisarz wyborczy,
2. Gdy rada jest wybierana w wyniku wyborów przedterminowych, wskutek rozwiązania rady lub odwołania jej przed upływem kadencji zarówno w trybach przewidzianych w ustawie o samorządzie powiatowym, jak i w ustawie o referendum lokalnym - osoba, którą Prezes Rady Ministrów wyznaczył do pełnienia funkcji organów powiatu.
3. W przypadku, gdy sesje nie zostaną zwołane w trybie pierwszym i drugim – komisarz wyborczy,
4. W przypadku zwołania rady powiatu powstałego w wyniku połączenia powiatów lub rady nowoutworzonego powiatu  - komisarz wyborczy.

Kiedy doręczyć zawiadomienia?

Data wysłania zawiadomień powinna być również dostosowana do trybu, o którym mowa powyżej. Ustawodawca przewidział bowiem odmienne terminy, w których winny się odbyć pierwsze sesje w poszczególnych przypadkach, i tak:

• gdy sesję zwołuje komisarz rady wybranej w trybie "normalnym", sesja ta winna odbyć się nie później niż 7 dnia po ogłoszeniu przez Państwową Komisję Wyborczą wyników wyborów (nie licząc dnia ogłoszenia tych wyników),
• gdy sesję zwołuje osoba wyznaczona przez premiera, sesja ta winna odbyć się nie później niż 7 dnia ogłoszenia wyników wyborów do danej rady,
• gdy sesję zwołuje komisarz, sesja ta winna się odbyć w dniu przypadającym w ciągu 21 dni po ogłoszeniu zbiorczych wyników wyborów dla całego kraju (w przypadku upływu terminu określonego w ust. 3 lub w przypadku wyborów przedterminowych do danej rady, na dzień przypadający w ciągu 21 dni po ogłoszeniu wyników wyborów do tej rady),
• gdy sesję zwołuje komisarz dla powiatu powstałego lwskutek połączenia powiatów lub utworzenia nowego powiatu- na dzień przypadający w terminie 7 dni od dnia powstania powiatu.

Każda osoba przygotowująca pierwsze posiedzenie musi pamiętać, by zawiadomić członków rady z odpowiednim wyprzedzeniem tak, by wszyscy mieli szansę stawić się na pierwszej sesji organu.