We wrześniu rozpocznie się wdrażanie systemu do Elektronicznego Zarządzania Dokumentacją. Miastem, które idzie na pierwszy ogień jest Łódź. W następnym etapie do Łodzi dołączy Gdańsk.

System EZD, choć jest własnością Skarbu Państwa, został stworzony i jest nadzorowany przez Podlaski Urząd Wojewódzki w Białymstoku. Jak podaje MAC, EZD funkcjonuje już w 224 instytucjach administracji centralnej. Pełni tam funkcję podstawowego systemu załatwiania i rozstrzygania spraw oraz wykonywania czynności kancelaryjnych. Dzięki systemowi można m.in. sprawdzić na jakim etapie załatwiania jest sprawa, kto jest za nią odpowiedzialny, można generować raporty.

Pilotażowe wdrożenie w Łodzi i Gdańsku ma sprawdzić sprawność funkcjonalności EZD w wykonywaniu zadań samorządów.

Szczególną zachętą do wprowadzenia i wykorzystania systemu jest brak jakichkolwiek opłat ponoszonych przez urzędy. Przedsięwzięcie realizowane jest na zasadach niekomercyjnych, opiera się na współpracy wszystkich urzędów, donosi MAC.

Efektem stosowania EZD ma być zminimalizowanie kosztów administracji przez eliminowanie dokumentacji papierowej oraz zwiększenie dostępu do informacji.

Źródło: MAC