Drugi etat, zaplanowany urlop, sprawy rodzinne – żadna z tych sytuacji nie jest powodem, by odmówić wyjazdu w delegację i nie ponieść konsekwencji.

Pracownik nie może odmówić wyjazdu służbowego. Istnieją tylko dwie sytuacje, w których zatrudniony ma do tego prawy.

Kodeks Pracy określa wyraźnie, że tylko pracownica w ciąży i pracownik (kobieta lub mężczyzna) opiekujący się dzieckiem do lat czterech mają prawo nie zgodzić się na służbowy wyjazd.

Pracownik spełniający jeden z powyższych warunków może jeździć w delegacje, lecz trzeba uzyskać od niego na to zgodę.

Co więcej, pracownica w ciąży lub osoba opiekująca się dzieckiem do lat czterech musi złożyć oświadczenie o zamiarze korzystania lub nie z uprawnienia do odmowy wyjazdu w delegację. Takie oświadczenie włącza się do akt osobowych pracownika (do części B). Oświadczenie to podwładny może w każdej chwili odwołać.

Warto pamiętać, że z uprawnienia do odmowy wyjazdu w podróż służbową może skorzystać tylko jedno z rodziców dziecka do lat czterech, nie ma jednak znaczenia, czy to matka czy ojciec.

Od tej zasady nie ma odstępstw i pracownik, który nie spełnia powyższych warunków musi udać się w delegację.