Współcześni pracodawcy są świadomi bardziej niż kiedykolwiek przedtem, że dobra atmosfera w zespole to podstawa, toteż stawiają na wyjazdy integracyjne, jako nowoczesne i efektywne formy integracji, nagradzania i motywacji swoich pracowników.

Jak zorganizować taki wyjazd?

Cel
Aby dokładnie zaplanować wyjazd integracyjny, na samym początku należy zdefiniować konkretną potrzebę/cel.

Wśród celów, dla których organizowane są wyjazdy integracyjne wyróżnia się:

• Lepsze poznanie się pracowników.
• Odkrycie indywidualnych możliwości i predyspozycji podwładnych przez kierowników.
• Rozpoznanie słabych i mocnych stron pracowników.
• Poprawa skuteczności działania i zarządzania zespołem pracowniczym.
• Zmotywowanie pracowników do bardziej wytężonej i zaangażowanej pracy.
• Wyzwolenie w pracownikach nowych pokładów energii.
• Zwiększenie sprawności komunikacji wewnątrz firmowej.
• Poprawę atmosfery pracy.
• Podziękowanie pracownikom za zaangażowanie i pracę.

Jasno zdefiniowany cel, bazujący na właściwym rozpoznaniu potrzeby, w sposób naturalny i automatyczny wymusi odpowiedni charakter imprezy, adekwatny do danej sytuacji.

Rodzaj/ charakter
Zwyczajne przyjęcia i bale pracownicze nie są już modne w grupie imprez integracyjnych. Znacznie lepiej sprawdzają się obecnie takie aktywności jak paintball, który potrafi wyzwolić w ludziach prawdziwe oblicze. Z pewnością ktoś przejmie dowództwo, ktoś inny będzie chował się za innymi, a jeszcze inni wykażą się odwagą. Niby prosta, a wręcz pierwotna zabawa, a może pokazać naprawdę wiele. Sporo również dowiemy się i sprawimy frajdę pracownikom, wysyłając ich na jazdę konno, na quadach lub windsurfing. Są to rzeczy, które wielu ludzi „chce kiedyś spróbować”, ale tak naprawdę niewielu z nich to robi. Jako kierownicy, dyrektorzy, szefowie będziemy mogli podejrzeć naszych podwładnych podczas nauki, zobaczymy, kto jest wytrwały, a kto szybko się poddaje, a uczestnicy zajęć z pewnością będą zadowoleni.

Miejsce wyjazdu integracyjnego
Wyjazdy integracyjne najczęściej są organizowane w plenerze, co sprzyja wytworzeniu luźnej atmosfery wśród uczestników. Do miejsca, w którym organizowana będzie impreza integracyjna powinien być łatwy, krótki dojazd. Może być to ośrodek wczasowy, basen, czy też centrum sportowe, w którym będzie można skorzystać z licznych atrakcji, np. kortów tenisowych. Warunki hotelowe muszą spełniać wymagania w zakresie komfortu. Jeśli wyjazd integracyjny jest łączony ze szkoleniem, w hotelu musi znaleźć się przystosowana do tego celu sala konferencyjna.

Wyspecjalizowani fachowcy
O kompleksowe zorganizowanie imprezy integracyjnej dba najczęściej wynajęta firma. Po wcześniejszym ustaleniu celów, jakie chcemy uzyskać za pośrednictwem takiego wyjazdu (rozpoznanie słabych i mocnych stron pracowników, integracja zespołu czy po prostu nagroda) przedstawiciele tejże firmy zajmą się odpowiednim doborem miejsca i rodzaju a my zdecydujemy na który z zaproponowanych wariantów postawić.

Źródło: biznes-firma.pl, kadry.infor.pl oraz integracyjnewyjazdy.blox.pl