Wobec kodyfikacji polskiego prawa wyborczego konieczne stało się zebranie w jednym akcie prawnym rozproszonych do tej pory po kilku rozporządzeniach zasad postępowania z dokumentami z wyborów. Dokonuje tego rozporządzenie Ministra Kultury i Dziedzictwa Narodowego w sprawie sposobu przekazywania, przechowywania i udostępniania dokumentów z wyborów, którego projekt trafił właśnie do Komisji Wspólnej Rządu i Samorządu Terytorialnego.
Rozporządzenie będzie regulowało w odrębnych rozdziałach postępowanie z dokumentami z wyborów:
- z obwodowych komisji wyborczych – po upływie 30 lat od rozstrzygnięcia kwestii ważności wyborów protokoły głosowań w obwodzie, protokoły posiedzeń, uchwały, urzędowe obwieszczenia, komunikaty oraz inne dokumenty z obsługi obwodowej komisji wyborczej, dokumenty dotyczące powołania obwodowych komisji wyborczych są przekazywane dyrektorowi właściwej miejscowo delegatury KBW, a pozostałe podlegają brakowaniu na wniosek tegoż dyrektora za zgodą dyrektora archiwum państwowego właściwego miejscowo dla siedziby delegatury KBW;
- z okręgowych, rejonowych i terytorialnych komisji wyborczych oraz od komisarzy wyborczych – dokumenty te uznawane są za materiały archiwalne wchodzące do państwowego zasobu archiwalnego, przy czym dokumenty z terytorialnych komisji wyborczych przejmują odpowiednio wójt, starosta lub marszałek województwa, zaś z okręgowych i rejonowych komisji wyborczych oraz od komisarzy wyborczych – dyrektorzy właściwych miejscowo delegatur KBW. Organy samorządowe po upływie lat 30 przekazują jeden egzemplarz dokumentów do dyrektora właściwej miejscowo delegatury Krajowego Biura Wyborczego; drugi egzemplarz może ulec brakowaniu;
- w delegaturach Krajowego Biura Wyborczego – w terminie 5 lat od dnia wyborów dyrektorzy poszczególnych delegatur przekazują dokumenty z wyborów do właściwych miejscowo archiwów państwowych. Przekazaniu nie podlegają wykazy podpisów osób popierających i wskazane dokumenty dołączone do sprawozdań finansowych komitetów wyborczych umożliwiające weryfikację podanych tam danych. Dokumenty te podlegają brakowaniu po upływie 10 lat od dnia wyborów,
- w Państwowej Komisji Wyborczej – zastosowanie będą tu miały zasady analogiczne jak w delegaturach KBW..
Projekt rozporządzenia trafił równolegle do Zespołu ds. Administracji Publicznej i Bezpieczeństwa Obywateli oraz Zespołu ds. Edukacji, Kultury i Sportu. Ten ostatni został uwzględniony – jak należy przypuszczać – ze względu na fakt, że projekt rozporządzenia jest autorstwa Ministra Kultury i Dziedzictwa Narodowego...
