„Nie ma podstaw, by szkoła, na potrzeby usprawiedliwienia nieobecności ucznia, żądała podania przyczyny absencji” – taką opinię przedstawił Prezes UODO w grudniowym newsletterze.

Organ nadzorczy wskazał, że stosownie do art. 99 Prawa oświatowego w statucie szkoły określa się obowiązki ucznia dotyczące m. in. usprawiedliwiania, w określonym terminie i formie, nieobecności na zajęciach edukacyjnych, w tym formy usprawiedliwiania nieobecności przez osoby pełnoletnie.

O ile szkoła ma prawo do określenia obowiązków ucznia w tym zakresie, o tyle nie posiada całkowitej swobody w ustaleniu zakresu danych osobowych ucznia potrzebnych do usprawiedliwienia jego nieobecności, tym bardziej że w ten sposób może dochodzić także do pozyskiwania danych szczególnych kategorii, dla których określone zostały szczególne warunki przetwarzania.

Zatem statut szkoły musi uwzględniać zasady wynikające z RODO, w tym zasadę minimalizacji danych, zgodnie z którą dane osobowe muszą być adekwatne, stosowne oraz ograniczone do tego, co niezbędne do celów, w których są przetwarzane.

Oznacza to, że rodzic (opiekun prawny) ucznia nie może zostać zobowiązany przez regulacje określone w statucie szkoły do podania przyczyn nieobecności dziecka. Brak jest przepisów prawa, które nakazywałyby podawanie przez rodzica ucznia przyczyny nieobecności dziecka w szkole. Rodzic może podać taką przyczynę jedynie dobrowolnie, gdy uzna to za stosowne.

Jeżeli nauczyciel zauważy regularnie usprawiedliwianą nieobecność ucznia, może skontaktować się z jego rodzicami lub bezpośrednio z pełnoletnim uczniem w celu poinformowania o swoich spostrzeżeniach, ewentualnie może to zrobić za pośrednictwem dyrektora szkoły. W przypadku dalszego, systematycznego usprawiedliwiania nieobecności ucznia, szkoła może zgłosić swoje podejrzenie co do braku realizowania obowiązku szkolnego sądowi rodzinnemu.

Należy jednak pamiętać, że brak możliwości nakazania rodzicom dziecka podania przyczyny jego nieobecności na zajęciach nie wyklucza dobrowolnego przekazania przez nich takich informacji.

Z interpretacją organu nadzorczego można zapoznać się w grudniowym newsletterze UODO – link do usługi