Pracowników sfery budżetowej czekają istotne zmiany w rozliczaniu podróży służbowych. Minister Rodziny, Pracy i Polityki Społecznej przygotował projekt zmiany rozporządzenia regulującego należności przysługujące osobom zatrudnionym w państwowych i samorządowych jednostkach budżetowych. Najważniejsza zmiana dotyczy wysokości diety krajowej, która wzrośnie z 45 do 60 zł za dobę podróży. Nowe stawki mają lepiej odpowiadać realnym kosztom życia i cenom usług.

Jak wskazano w uzasadnieniu, dotychczasowe kwoty obowiązywały od początku 2023 r. i coraz częściej nie pokrywały zwiększonych wydatków na wyżywienie, noclegi czy dojazdy. Przy ustalaniu nowej wysokości diety uwzględniono zarówno dane Głównego Urzędu Statystycznego dotyczące inflacji w latach 2023–2024, jak i prognozy Ministerstwa Finansów na kolejne lata. Efektem jest podwyżka o 15 zł, zaokrąglona do pełnych dziesiątek.

Wraz ze wzrostem diety krajowej automatycznie zmieniają się także inne należności. Ryczałt na dojazdy komunikacją miejscową wyniesie 12 zł, ryczałt za nocleg – 90 zł, a maksymalny zwrot udokumentowanych kosztów hotelu sięgnie 1200 zł za dobę. To odpowiedź na sygnały, że w wielu miastach znalezienie noclegu w dotychczasowych limitach było praktycznie niemożliwe.

Zmiany obejmują również podróże zagraniczne. Podwyższono zarówno diety, jak i limity noclegowe w wielu krajach, m.in. w Niemczech, Francji, Hiszpanii, Stanach Zjednoczonych, Wielkiej Brytanii czy Włoszech. Przykładowo limit noclegowy w Niemczech wzrośnie do 220 euro, a w Nowym Jorku do 400 dolarów.

Istotną nowością jest także zmiana waluty, w której wypłacane są diety i limity noclegowe w części państw. Na wniosek Narodowego Banku Polskiego oraz Ministerstwa Spraw Zagranicznych zrezygnowano z walut skandynawskich (korony norweskiej, szwedzkiej i duńskiej) na rzecz euro, a w przypadku Australii i Kanady – na rzecz dolara amerykańskiego. Powodem są trudności z dostępnością gotówki w tych walutach oraz niewielkie zainteresowanie nimi ze strony instytucji publicznych.

Nowe przepisy wejdą w życie po 14 dniach od ogłoszenia. W przypadku podróży służbowych rozpoczętych przed tą datą, ale niezakończonych, zastosowanie będą miały zarówno stare, jak i nowe stawki – w zależności od dnia podróży. Celem zmian jest uproszczenie rozliczeń i lepsze dostosowanie przepisów do realiów rynkowych, z którymi na co dzień mierzą się pracownicy wyjeżdżający w delegacje.