Po przepracowaniu 20, 25, 30, 35, 40 i 45 lat pracy pracownikowi samorządowemu przysługuje nagroda jubileuszowa.

Jej wysokość stanowi odpowiedni procent wynagrodzenia miesięcznego pracownika. W przeciwieństwie do dodatku stażowego, gdzie podstawę obliczeń stanowi miesięczne wynagrodzenie zasadnicze.

Miesięczne wynagrodzenie

- Podstawę obliczenia nagrody jubileuszowej stanowi wynagrodzenie miesięczne (zasadnicze wraz ze wszystkimi dodatkami) przysługujące pracownikowi samorządowemu w dniu nabycia prawa do nagrody, a jeżeli dla pracownika jest to korzystniejsze - wynagrodzenie miesięczne przysługujące mu w dniu jej wypłaty - tłumaczy Artur Rycak w Ustawa o pracownikach samorządowych. Komentarz, publ. LEX 2013.

Zgodnie z art. 38 ust. 2 ustawy z 21 listopada 2008 r. o pracownikach samorządowych nagroda jubileuszowa przysługuje w wysokości: 75% wynagrodzenia miesięcznego (po 20 latach pracy), 100% wynagrodzenia miesięcznego (po 25 latach pracy), 150% wynagrodzenia miesięcznego (po 30 latach pracy), 200% wynagrodzenia miesięcznego (po 35 latach pracy), 300% wynagrodzenia miesięcznego (po 40 latach pracy), 400% wynagrodzenia miesięcznego (45 latach pracy).

Warunki ustalania prawa do nagrody jubileuszowej i jej wypłacania określa rozporządzenie Rady Ministrów z 18 marca 2009 r. w sprawie wynagradzania pracowników samorządowych (rozporządzenie płacowe). Z niego też wynika, że pracownik samorządowy nabywa prawo do nagrody jubileuszowej w dniu upływu okresu uprawniającego do tej nagrody albo w dniu wejścia w życie przepisów wprowadzających nagrody jubileuszowe.

Jak czytamy w prawomocnym wyroku Sądu Rejonowego dla Warszawy Pragi - Południe w Warszawie z 11 lutego 2014 r., sygn. akt VI P 142/13: istnieją zatem dwie przesłanki, od spełnienia których łącznie zależy to, czy pracownik otrzyma nagrodę jubileuszową. Po pierwsze musi posiadać status pracownika samorządowego, a po drugie w dacie istnienia stosunku pracy musi upłynąć okres uprawniający do grody jubileuszowej.

Okresy zatrudnienia

- Okres zatrudnienia, po upływie którego pracownik samorządowy nabywa prawo do nagrody jubileuszowej, oblicza się podobnie jak w przypadku prawa do odprawy i dodatku za wieloletnią pracę - wlicza się doń wszystkie poprzednie zakończone okresy zatrudnienia oraz inne okresy, jeżeli z mocy odrębnych przepisów podlegają one wliczeniu do okresu pracy, od którego zależą uprawnienia pracownicze – przypomina Sąd Rejonowy w Świdnicy, w prawomocnym wyroku z 8 lutego 2013 r., sygn. akt IV P 152/12.

O okresach zatrudnienia wliczanych do stażu pracy od którego zależy dodatek stażowy pisaliśmy TUTAJ.

W razie równoczesnego pozostawania więcej niż w jednym stosunku pracy, do okresu pracy uprawniającego do nagrody jubileuszowej wlicza się tylko jeden z tych okresów. Stanowi o tym § 8 ust. 2 rozporządzenia płacowego.

Pracownikowi samorządowemu, który wykonuje pracę w urzędzie lub jednostce w ramach urlopu bezpłatnego udzielonego przez pracodawcę w celu wykonywania tej pracy, do okresu uprawniającego do nagrody jubileuszowej wlicza się okres zatrudnienia u tego pracodawcy do dnia rozpoczęcia tego urlopu.

Ciężar dowodu

Jeżeli w aktach osobowych nie będzie odpowiedniej dokumentacji, to warunkiem ustalenia prawa do nagrody jubileuszowej jest udokumentowanie przez pracownika samorządowego prawa do tej nagrody. A to dlatego, że to pracownik czerpie korzyści nagrody.

Odsetki karne

Świadczenie wypłaca się niezwłocznie po nabyciu przez pracownika samorządowego prawa do tej nagrody. – Dniem wymagalności nagrody jest dzień upływu okresu uprawniającego do tego świadczenia albo dzień wejścia w życie przepisów wprowadzających do warunków wynagradzania nagrody jubileuszowe. Pracodawca ma zatem na podstawie art. 481 § 1 kodeksu cywilnego w zw. z art. 300 kodeksu pracy obowiązek zapłaty odsetek w wysokości ustawowej, jeżeli nie wypłaca nagrody najpóźniej w dniu jej wymagalności – wyjaśnia Artur Rycak.

- Nagroda jubileuszowa jest świadczeniem obligatoryjnym. Pracownik, który spełnia warunki do jej przyznania, ma roszczenie o nagrodę, którego może dochodzić przed sądem pracy. Pracodawca nie ma zatem prawa do odmowy jej przyznania, jeżeli zachodzą wszystkie przesłanki jej przyznania – dodaje Artur Rycak.

Nieprawidłowe wyliczenia

Zdarzyć się może, że nagroda zostanie wypłacona nienależnie. Wtedy bezpodstawnie wzbogacony pracownik będzie musiał liczyć się z obowiązkiem zwrotu świadczenia. Potwierdza to wyrok Sądu Okręgowego w Ostrołęce z 14 września 2015 r., sygn. akt III Pa 8/15. W analizowanej przez sąd sprawie pracodawca – Zarząd Dróg Powiatowych wypłacił pracownicy nagrodę nieprawidłowo zaliczając do stażu okres pracy w gospodarstwie rolnym rodziców. Przez co nagroda została wypłacona w zawyżonej wysokości – za 45 lat a powinno być za 40 lat.

Sądu Okręgowy nakazał zwrot różnicy. Uznał, że świadczeniem nienależnym, które pozwana jest zobowiązana zwrócić powodowi jest jedynie kwota jednomiesięcznego wynagrodzenia stanowiąca różnicę pomiędzy wysokością nagrody jubileuszowej za 45 lat pracy w wysokości 400 % miesięcznego wynagrodzenia, a wysokością nagrody za 40 lat pracy w wysokości 300 % wynagrodzenia – która niewątpliwie pozwanej przysługiwała.

Jeżeli pracownik samorządowy nabył prawo do nagrody jubileuszowej, będąc zatrudniony w innym wymiarze czasu pracy niż w dniu jej wypłaty, to podstawę obliczenia nagrody stanowi wynagrodzenie przysługujące pracownikowi w dniu nabycia prawa do nagrody jubileuszowej.

Dla emeryta

W razie ustania stosunku pracy w związku z przejściem na rentę z tytułu niezdolności do pracy lub emeryturę pracownikowi samorządowemu, któremu do nabycia prawa do nagrody jubileuszowej brakuje mniej niż 12 miesięcy, licząc od dnia rozwiązania stosunku pracy, nagrodę tę wypłaca się w dniu rozwiązania stosunku pracy.

W orzecznictwie Sądu Najwyższego przyjmuje się, że związek pomiędzy rozwiązaniem stosunku pracy, a przejściem na emeryturę może mieć charakter czasowy, przyczynowy, a także funkcjonalny. Tak też wynikaz wyroku Sądu Najwyższego z 8 grudnia 1993 r., sygn. akt I PRN 111/93. Między prawem do odprawy emerytalnej, a unormowaniem prawa do nagrody jubileuszowej występują jednak pewne różnice celów regulacji, na co wskazał Sąd Najwyższy w wyroku 12 lutego 2010 r., sygn. akt II PK 214/09. Nagroda jubileuszowa nie ma na celu uposażenia pracownika wobec odejścia na emeryturę. W związku z tym Sąd Najwyższy opowiada się w tym za przyczynowym charakterem związku między rozwiązaniem stosunku pracy a nabyciem prawa do emerytury. Taka wykładnia została dodatkowo potwierdzona przez Sąd Najwyższy w postanowieniu z 12 grudnia 2011 r., sygn. akt I PZP 1/11, w którym uznano, że pracownikowi samorządowemu nie przysługuje prawo do nagrody jubileuszowej, jeżeli przed podjęciem zatrudnienia miał przyznane prawo do wcześniejszej emerytury, którą zawiesił w związku z tym zatrudnieniem, choćby po ustaniu zatrudnienia rozpoczął pobieranie świadczenia emerytalnego z tytułu osiągnięcia normalnego wieku emerytalnego.