Na posiedzeniu Zespołu ds. Społeczeństwa Informacyjnego Komisji Wspólnej Rządu i Samorządu Terytorialnego, które odbyło się 15 września br., przedstawiciel Ministerstwa Spraw Wewnętrznych zaprezentował informację z funkcjonowania Systemu Rejestrów Państwowych wg stanu na 11 września br. Przedstawiony raport miał szczególny charakter, bowiem skupiono się na aktualnym poziomie migracji aktów stanu cywilnego do rejestru stanu cywilnego. Jak poinformowało MSW, przez pięć miesięcy funkcjonowania Systemu Rejestrów Państwowych, urzędy stanu cywilnego zmigrowało do rejestru ponad 750 tysięcy aktów stanu cywilnego, a liczba ta cały czas wzrasta. W ocenie resortu „jest to bardzo zadowalająca tendencja i świadczy o zrozumieniu przez urzędy wagi i potrzeby zapełniania bazy aktów stanu cywilnego.”

1 września 2015 roku urzędy rozpoczęły pracę przy użyciu Źródła w pełnym zakresie. Wg danych z MSW, nie ma większych problemów związanych z wprowadzonymi zmianami. Zaobserwowano odciążenie komórek organizacyjnych urzędów zajmujących się ewidencją ludności kosztem zwiększenia natężenia prac USC.

MSW na bieżąco analizuje efekty wprowadzenia SRP. Na podstawie liczby operacji przeprowadzonych w poszczególnych USC za pośrednictwem systemu, „pojawiają się oddolne głosy” o konieczności likwidacji niektórych urzędów z uwagi na niewielką liczbę operacji przez nie przeprowadzonych w SRP.

SRP frontem do samorządów

Jak poinformowało MSW, gminy mają zapewnioną wydzieloną sieć dostępową do SRP. Wszystkie łącza zostały zrealizowane i uruchomione. W ramach bieżącej eksploatacji, w nawiązaniu do zmieniających się potrzeb jednostek samorządu terytorialnego, MSW może zlecić wykonawcy zestawienie nowego łącza, przeniesienie albo rezygnację z łącza.

Nowy sprzęt

Stan realizacji doposażenia gmin w nowy sprzęt komputerowy, wygląda następująco:

• zestawy komputerowe z oprogramowaniem – trwają rozmowy mające na celu przesunięcie terminu podpisania umowy (wg. SIWZ planowany na 21 września br.) z uwagi na trwające postępowanie sądowe, maksymalny termin dla realizacji projektu to koniec 2015 roku,
• drukarki - trwa dostawa sprzętu do urzędów; planowane zakończenie – 16 września 2015 roku,
• skanery – dostawa sprzętu zakończyła się 8 września 2015 roku.