Pomimo obowiązku rejestracji podmiotów leczniczych wyłącznie drogą elektroniczną, do Centrum Systemów Informacyjnych Ochrony Zdrowia (CSIOZ), które udostępniło system informatycznych do obsługi procesów rejestracji, wciąż wpływają dokumenty papierowe. Generuje to nieuzasadnione koszty i wymusza dodatkową pracę.
W maju br. Centrum Projektów Informatycznych MAC informowało o zmianie w zasadach dokonywania wpisów, zmian w rejestrze podmiotów wykonujących działalność leczniczą oraz wykreśleń z tego rejestru. Zgodnie z nowymi przepisami, jedyną obowiązującą drogą rejestracji podmiotów leczniczych jest elektroniczna, np. z wykorzystaniem bezpłatnego profilu zaufanego. Jak się okazuje, nie wszyscy o tym pamiętają, wciąż wysyłając dokumentację w wersji papierowej.
Poniżej publikujemy apel CSIOZ o rezygnację z tradycyjnej, nieekonomicznej i czasochłonnej drogi papierowej i korzystanie z elektronicznych form komunikacji – systemu ePUAP i profilu zaufanego:
W związku z § 18 ust. 1 rozporządzenia Ministra Zdrowia z dnia 29 września 2011 r. w sprawie szczegółowego zakresu danych objętych wpisem do rejestru podmiotów wykonujących działalność leczniczą oraz szczegółowego trybu postępowania w sprawach dokonywania wpisów, zmian w rejestrze oraz wykreśleń z tego rejestru (Dz. U. Nr 221, poz. 1319 z późn. zm.), od 1 kwietnia 2013 r. wnioski o wpis, zmianę wpisu i wykreślenie z rejestru mogą być składane wyłącznie w postaci elektronicznej, z wykorzystaniem bezpiecznego podpisu elektronicznego w rozumieniu ustawy z dnia 18 września 2001 r. o podpisie elektronicznym (t.j. Dz. U. z 2013 r. poz. 262) lub profilu zaufanego ePUAP, na zasadach określonych w ustawie z dnia 17 lutego 2005 r. o informatyzacji działalności podmiotów realizujących zadania publiczne (t.j. Dz. U. z 2013 r. poz. 235).
Bezpłatny, powszechnie dostępny profil zaufany umożliwia wnoszenie pism do urzędów drogą elektroniczną ze skutkiem prawnym równoważnym ich osobistemu wniesieniu i własnoręcznemu podpisaniu. W tym kontekście ponoszenie przez podmioty publiczne kosztów wytworzenia i wysyłki dokumentów papierowych, a w konsekwencji ich skanowanie przez adresata w celu wprowadzenia do elektronicznego systemu zarządzania dokumentami jest całkowicie ekonomicznie, funkcjonalnie i racjonalnie nieuzasadnione, jest marnowaniem środków publicznych i niegospodarnością.
Niezależnie od powyższego, Centrum Systemów Informacyjnych Ochrony Zdrowia ponownie usilnie prosi o przesyłanie dokumentów adresowanych do CSIOZ za pośrednictwem ePUAP - szczególnie tych dokumentów, dla których wymagane jest uzyskanie przez nadawcę Urzędowego Poświadczenia Przedłożenia (UPP). Centrum zdecydowanie rekomenduje utworzenie konta na ePUAP. Uniemożliwienie Centrum wnoszenia do Państwa jednostek czytelnych, naturalnych i oryginalnych dokumentów elektronicznych bez możliwości uzyskania urzędowego poświadczenia przedłożenia wymusza na pracownikach Centrum wykonywanie całkowicie zbędnej pracy związanej z tworzeniem dokumentu papierowego i ponoszenie całkowicie nieuzasadnionych kosztów opłaty przesyłki poleconej.
Centrum apeluje o przesyłanie oryginalnych, naturalnych dokumentów elektronicznych, a nie ich znacznie mniej czytelnych odwzorowań papierowych, apeluje o wykorzystywanie środków komunikacji elektronicznej zgodnie z celem ich wytworzenia i tym samym o rozsądne wydawanie środków publicznych.
Źródło: CPI MAC
