Wynikające z uchwalonej w dniu 10 października 2014 roku – Prawo o aktach stanu cywilnego przejście z papierowej na elektroniczną formę rejestracji zdarzeń stanu cywilnego wymaga ustalenia nowych wzorów dokumentów stosowanych przy tych czynnościach.

Przedłożony do zaopiniowania projekt rozporządzenia określa wzory:

·         dokumentów niezbędnych do realizacji poszczególnych czynności z zakresu rejestracji stanu cywilnego – w postaci protokołów, czy zapewnienia o braku okoliczności wyłączających zawarcie małżeństwa;

·         dokumentów wydawanych z rejestru stanu cywilnego, w postaci odpisów aktów stanu cywilnego i zaświadczeń;

·         wniosku o wydanie zaświadczenia o stanie cywilnym.

Dla większości dokumentów przewidziane zostały dwa odrębne wzory – dla wydruku z systemu teleinformatycznego oraz dokumentu elektronicznego – w zależności od formy ich wydania.

Najistotniejsze dokumenty dotyczące stanu cywilnego: odpisy zupełne i skrócone aktów urodzenia, małżeństwa i zgonu, zaświadczenia stwierdzające, że zgodnie z polskim prawem można zawrzeć małżeństwo oraz zaświadczenia o stanie cywilnym będą wydawane na zabezpieczonych blankietach. Dodatkowo każdy z zabezpieczonych blankietów będzie posiadał indywidualne oznaczenie składające się z dwóch liter oraz siedmiu cyfr, co ma zapewnić właściwe rozliczanie druków.

Projekt rozporządzenia Ministra Spraw Wewnętrznych w sprawie wzorów dokumentów wydawanych z zakresu rejestracji stanu cywilnego został skierowany do zaopiniowania przez Zespół ds. Administracji Publicznej i Bezpieczeństwa Obywateli w trybie obiegowym. Termin zgłaszania uwag upływa 25 listopada o godz. 10.00. Projekt będzie rozpatrzony również przez Zespół ds. Społeczeństwa Informacyjnego.