Od 5 grudnia br. rozpoczęła się dystrybucja do szkół trzeciej części podręcznika „Nasz Elementarz” w wersji standardowej. Jak zakłada resort edukacji, książki najpóźniej do 18 grudnia br. powinny dotrzeć do wszystkich szkół. Szkoły nie muszą już składać zamówień na podręczniki w aplikacji, ponieważ lista dystrybucyjna została opracowana i zweryfikowana już podczas dostarczania drugiej części podręcznika.
Analogicznie jak podczas dostarczania pierwszej i drugiej części, konieczne jest potwierdzenie odbioru podręcznika ze wskazaniem liczby otrzymanych egzemplarzy. Jednocześnie, po raz pierwszy w ramach procesu dystrybucji podręczników, należy wskazać liczbę odebranych paczek dostarczonych przez dystrybutora. Jest to niezbędne i stanowi podstawę do uznania należności za wykonaną usługę oraz daje nam gwarancję dostarczenia do szkół „Naszego Elementarza” w terminie.
W przypadku otrzymania mniejszej liczby podręczników, niż wynika to z listy dystrybucyjnej, należy wskazać w aplikacji liczbę faktycznie otrzymanych egzemplarzy pozostawiając status zamówienia „dostarczono mniej”. Brakująca liczba podręczników zostanie dostarczona przez dystrybutora . Po odebraniu brakujących podręczników należy zmienić w aplikacji status zamówienia na „odebrano”.
Natomiast w przypadku otrzymania większej liczby podręczników, niż wynika z listy dystrybucyjnej, należy poinformować o tym fakcie koordynatora dystrybucji w firmie dystrybucyjnej podając dane szkoły i liczbę dodatkowych egzemplarzy, które dystrybutor powinien od Państwa odebrać.
Jeżeli wśród podręczników dostarczonych do szkół, znajdą się egzemplarze wadliwe fabrycznie (wada fizyczna papieru uniemożliwiająca korzystanie z całości lub części podręcznika, zszycie jedną zszywką, brak zszywki, pomylona kolejność stron, brak stron, zszycie „do góry nogami”, rozmazany druk, itp.), należy je przekazać do koordynatora w kuratorium oświaty, który wymieni z rezerwy pozostającej w jego dyspozycji. Liczbę wadliwych podręczników należy wpisać w aplikacji, opisując wadę.
Natomiast jeśli dostarczone podręczniki będą nosiły ślady uszkodzenia podczas pakowania lub transportu, należy liczbę uszkodzonych podręczników wraz z opisem powstałego uszkodzenia wpisać w aplikacji. Dystrybutor będzie zobowiązany do wymiany uszkodzonych podręczników.
Na stronie https://sio.men.gov.pl/dodatki/strefa/ znajdują się linki do instrukcji logowania do strefy oraz instrukcji zmiany hasła.
Szczegółowe instrukcje dotyczące wypełniania aplikacji znajdują się na portalu systemu informacji oświatowej (www.sio.men.gov.pl w zakładce Pomoc --> Instrukcje użytkownika --> Podręcznik).
źródło: men.gov.pl
