Piszemy w życiu różne teksty (do pracy, urzędów, szkół itp.). Są mniej lub bardziej twórcze a czasem zupełnie prozaiczne. Można by wymieniać w nieskończoność. Powinniśmy jednak pamiętać, że słowem pisanym rządzą pewne prawidłowości. I tak też jest w przypadku upoważnienia.
Upoważnienie zwykle przydaje się, gdy trzeba odebrać czy też złożyć jakieś oficjalne pismo w urzędzie, sądzie, czy innej instytucji.
Pismo to ma za zadanie oficjalne delegowanie uprawnień. Inaczej mówiąc jest to umożliwienie/uprawnienie występowania w imieniu osoby upoważniającej i wykonania za nią szczegółowo określonych zadań. A więc upoważniamy kogoś do czegoś. Należy mieć przy tym na względzie przepisy prawne, które często dodatkowo wymagają notarialnych (czyli poświadczonych urzędowo) upoważnień.
Na dokumencie upoważnienia bezwzględnie należy wymienić osobę upoważniającą, oraz osobę upoważnioną, tą, której delegujemy uprawienia. Należy precyzyjnie wskazać te osoby. Nie wystarczy z imienia i nazwiska. Często potrzebny będzie np. nr dowodu osobistego osoby upoważnianiej - celem jednoznacznej weryfikacji w momencie korzystania z upoważnienia.
Ogólny układ pisma:
- Miejscowość, data
- Dane osoby udzielającej upoważnienia (imię, nazwisko, adres, numer dowodu)
- Nagłówek („Upoważnienie”)
- Informacja kogo dotyczy upoważnienie
- Adres i numer dowodu tożsamości osoby upoważnionej
- Informacja do czego zostaje upoważniona
- Podpis osoby upoważniającej
Pamiętajmy
Niezbędna jest szczegółowa informacja do czego upoważniana osoba zostaje uprawniona.
Nieprawidłowo skonstruowane upoważnienie może przekazać zbyt dużo uprawnień lub wręcz skrępować upoważnianego.
Nigdy nie zapominajmy, że upoważniając kogoś bierzmy na siebie część odpowiedzialności za jego postępowanie! Najlepiej, gdy jest to osoba której ufamy (np. członek najbliższej rodziny).
Źródło: korespondencjahandlowa.2taj.net oraz jaknapisac.net
