„Sekretarz przyszłości – nowe regulacje, wyzwania i możliwości” – pod takim hasłem odbędzie się w Warszawie IX Krajowy Kongres Sekretarzy w dniach 30 września - 1 października br.
Jednym z wiodących tematów będzie dyskusja o obecnej ale i nadchodzącej roli Sekretarza JST w sprawnym funkcjonowaniu samorządu. Kongres rozpocznie wystąpienie Krzysztofa Kwiatkowskiego, Senatora, Przewodniczącego Komisji Ustawodawczej Senatu Rzeczypospolitej Polskiej pt. „Fundamentalne znaczenie sekretarza jako elementu stabilizującego władzę wykonawczą w jednostkach samorządu terytorialnego”.
Podczas debaty „Sekretarz przyszłości – zmiany i wyzwania jakie stoją przed urzędami” zaproszeni eksperci i praktycy będą rozmawiać o tym, jak stawić czoła transformacji cyfrowej i automatyzacji, która ciągle zmienia zakres obowiązków, wyzwaniom związanym z adaptacją do zmian demograficznych, o potrzebie ciągłego uczenia się, a także koniecznością budowania silnej relacji z obywatelem w obliczu coraz bardziej złożonych procesów administracyjnych.
Od września br. samorządy mają do wydania miliardy złotych na ochronę ludności i obronę cywilną, zabezpieczonych w Programie Ochrony Ludności i Obrony Cywilnej na lata 2025-2026. Dotację można przeznaczyć m.in. na budowę i modernizację schronów oraz innych obiektów, w których w sytuacjach kryzysowych będzie mogła ukryć się ludność. Ale przede wszystkim także na doposażenie magazynów w sprzęt i zapasy niezbędne np. podczas usuwania skutków klęsk żywiołowych lub sytuacji kryzysowej. O wdrażaniu ustawy o ochronie ludności i obronie cywilnej sekretarze i eksperci będą rozmawiać podczas panelu „Nowe obowiązki JST w zakresie ochrony ludności – co to oznacza dla sekretarza? Obowiązki wynikające z ustawy i rozporządzeń, organizacja wewnętrzna urzędu, współpraca ze służbami”.
Wprowadzenie sytemu e-Doręczeń w JST stało się faktem. Pełne wdrożenie sytemu wymaga okresu przejściowego, który właśnie trwa a czas ten powinien zostać wykorzystany m.in. na integrację sytemu doręczeń z systemami EZD. Jaki wdrożyć poprawnie system e-Doręczeń, jak go zintegrować z systemami EZD, co powinno być archiwizowane w formie dokumentów elektronicznych, jak dokumentować problemy techniczne i organizacyjne po stronie JST uniemożliwiające wykorzystania sytemu e-Doręczeń – to tylko cześć problemów jakie zostaną poruszone w panelu „E-Doręczenia – pełne wdrożenie systemu. Integracja z systemami EZD. Odpowiedzialność sekretarza za dokumentację elektroniczną i jej archiwizację. Czego pilnować? Przygotowanie systemów na sytuacje kryzysowe.”
W porozumieniu ze współorganizatorem, Krajową Radą Forów Sekretarzy, zaplanowane zostały panele dot. Centralnego Rejestru Umów w jednostkach samorządu terytorialnego z praktycznego punktu widzenia, który stanowi istotną zmianę w systemie prawnym regulującym działalność jednostek sektora finansów publicznych, oraz wdrożenia Krajowego Systemu e-Faktur (KSeF) w samorządach, które łączy kwestie technologiczne, organizacyjne i prawne oraz stanowi nowe wyzwanie i nowe dodatkowe obowiązki dla Sekretarzy JST.
Podczas wydarzenia poznamy zwycięzców Konkursu Dobre Praktyki Organizacji i Zarządzania w Administracji Samorządowej, którzy zaprezentują najlepsze sprawdzone praktyki funkcjonujące w urzędach. Bez wątpienia będą to inspirujące rozwiązania, które warto wdrażać w innych samorządach.
Program Kongresu obejmuje wiele innych paneli i dyskusji, związanych także z wykorzystaniem nowoczesnych technologii w pracy - w tym sztucznej inteligencji, ochroną danych osobowych, dostępem do informacji publicznej, kontrolą zarządczą, prawem pracy, jak również z zakresu zarządzania jednostką i zespołem, promocji jednostki czy budowania zaufania i zaangażowania lokalnej społeczności. Pełny program dostępny jest na stronie wydarzenia: kongressekretarzy.pl
Związek Powiatów Polskich objął patronatem honorowym to wydarzenie.
