Udostępnienie imienia, nazwiska i adresu zamieszkania obywatela w załączniku do uchwały rady gminy opublikowanej w BIP urzędu narusza przepisy o ochronie danych osobowych – wyjaśnił UODO.

Polski organ nadzorczy rozpoznawał sprawę, w której osoba fizyczna zaskarżyła do wojewódzkiego sądu administracyjnego uchwałę w sprawie zmian w regulaminie utrzymania czystości i porządku w gminie. WSA przesłał skargę do rady gminy, aby zajęła ona stanowisko w sprawie.

Rada przyjęła uchwałę o udzieleniu odpowiedzi sądowi, a w załączniku do niej zawarto dane osobowe skarżącej w postaci imienia, nazwiska i adresu zamieszkania. Co istotne, dokument przy publikacji na BIP urzędu gminy nie został zanonimizowany.

Jak wskazał UODO, dosłownie 27 minut po tym, jak dane pojawiły się na BIP, obywatel wystosował pismo, domagając się usunięcia swoich danych.

W toku postępowania wójt wyjaśnił, że problem został dostrzeżony chwilę wcześniej i dane osobowe zostały usunięte z BIP na 3 minuty przed otrzymaniem pisma obywatela. Co więcej, wójt – zgodnie z przepisami RODO, poinformował zainteresowanego o naruszeniu jego danych osobowych oraz o ich usunięciu ze strony BIP.

Prezes UODO rozstrzygając sprawę stwierdził, że istotnie doszło do naruszenia przepisów o ochronie danych osobowych. Organ w drodze decyzji udzielił wójtowi upomnienia, jako środka adekwatnego do skali naruszenia i reakcji wójta (jako administratora danych osobowych) na wspomniane naruszenie.

Biuletyn UODO Nr 02/02/25

Link do usługi: uodo.gov.pl