Co do zasady informacje publiczne są udostępniane w celu ich ponownego wykorzystywania bez ograniczeń warunkami i bezpłatnie.
Podmiot zobowiązany może określić warunki ponownego wykorzystywania informacji publicznej dotyczące:
- obowiązku poinformowania o źródle, czasie wytworzenia i pozyskania informacji publicznej od podmiotu zobowiązanego,
- obowiązku dalszego udostępniania innym użytkownikom informacji w pierwotnie pozyskanej formie,
- obowiązku informowania o przetworzeniu informacji ponownie wykorzystywanej,
- zakresu odpowiedzialności podmiotu zobowiązanego za przekazywane informacje.
Ponadto podmiot może nałożyć opłatę za udostępnienie informacji publicznej w celu ponownego wykorzystywania na wniosek, jeżeli przygotowanie informacji w sposób wskazany we wniosku wymaga poniesienia dodatkowych kosztów. Szerzej będzie mowa o tym później.
Podmiot zobowiązany określa sposób korzystania z informacji publicznych spełniających cechy utworu w rozumieniu ustawy o prawie autorskim i prawach pokrewnych lub stanowiących bazę danych w rozumieniu ustawy z dnia 27 lipca 2001 r. o ochronie baz danych, zapewniający możliwość dowolnego wykorzystywania utworu lub bazy danych, do celów komercyjnych i niekomercyjnych, tworzenia i rozpowszechniania kopii utworu lub bazy danych, w całości lub we fragmentach, oraz wprowadzania zmian i rozpowszechniania utworów zależnych.
Należy pamiętać, że brak odpowiednich informacji w menu przedmiotowym strony podmiotowej BIP, w kategorii „Ponowne wykorzystywanie informacji publicznych”, uważa się za zgodę na ponowne wykorzystywanie udostępnianej informacji publicznej bez ograniczeń warunkami. Jako przykład opracowania zakładki „Ponowne wykorzystanie informacji publicznej” można wskazać stronę BIP Miasta Kraków - www.bip.krakow.pl/
