Ustawa o dostępie do informacji publicznej inaczej niż w przypadku zwykłego wniosku o udostepnienie informacji publicznej zakreśla krąg podmiotów obowiązanych do o udostępniania informacji publicznej w celu ponownego wykorzystywania. Należą do nich m.in. wszystkie jednostki sektora finansów publicznych.
Należy jednocześnie pamiętać, że przepisów o ponownym wykorzystaniu informacji publicznej nie stosuje się do:
- archiwów państwowych w zakresie znajdujących się w ich dyspozycji materiałów archiwalnych,
- jednostek publicznej radiofonii i telewizji w rozumieniu ustawy o radiofonii i telewizji, w zakresie audycji radiowych i telewizyjnych oraz innych przekazów,
- instytucji kultury, samorządowych instytucji kultury ani innych podmiotów prowadzących działalność kulturalną, o której mowa w art. 2 ustawy o organizowaniu i prowadzeniu działalności kulturalnej, w zakresie informacji publicznych stanowiących przedmiot ich działalności,
- uczelni, Polskiej Akademii Nauk ani jednostek naukowych w rozumieniu ustawy z dnia 30 kwietnia 2010 r. o zasadach finansowania nauki, w zakresie informacji publicznych służących ich działalności badawczej oraz dydaktycznej,
- jednostek organizacyjnych systemu oświaty, o których mowa w art. 2 ustawy o systemie oświaty, w zakresie informacji publicznych służących ich działalności oświatowej.
- informacji publicznych, których udostępnienie zostało uzależnione od wykazania interesu indywidualnego (prawnego lub faktycznego) na podstawie odrębnych przepisów,
- przekazywania informacji publicznych między podmiotami wykonującymi zadania publiczne, w celu realizacji zadań określonych prawem.
Ponowne wykorzystywanie informacji publicznej odbywa się przez ponowne wykorzystywanie informacji:
- udostępnionej na stronie podmiotowej BIP,
- udostępnionej w sposób inny niż w BIP,
- udostępnionej w centralnym repozytorium,
- przekazanej na wniosek o ponowne wykorzystywanie informacji publicznej.