Bardzo ważne jest, aby zagadnienia etyczne nie były traktowane przez władze i pracowników urzędu, jako element obok pracy, ale jako ściśle z nią związany. Co zrobić, aby tak było?
Odpowiadając należy wskazać, że to bardzo trudna i drażliwa kwestia, gdyż jak się okazuje wielokrotnie po wdrożeniu przepisów antykorupcyjnych w krótkim czasie po tym fakcie, dokumenty te stają się po prostu jednymi z wielu obowiązujących w urzędzie przepisów i zapomina się niejednokrotnie o ich istnieniu.
Bardzo ważne jest by podjąć wszelkie możliwe kroki, aby takiej sytuacji zapobiec. Jak można to zrobić? Mianowicie:
- dążyć do organizowanie cyklicznych spotkań z pracownikami na których omawiane będą problemy etyczne danego wydziału, mogą to być spotkania z kierownikiem działu, ale na takie spotkania można zapraszać także pełnomocnika ds. etyki jeżeli taki został w urzędzie powołany;
- dbać o podnoszenie kwalifikacji pracowników także w aspekcie etycznym i organizować dla pracowników urzędu szkolenia lub wysyłać ich na zewnętrzne szkolenia z zakresu etyki w administracji publicznej
- zapewnić aby Kodeks Etyki oraz inne narzędzia służące niwelowaniu zachowań korupcyjnych były w urzędzie widoczne, łatwo dostępne, tak aby każdy pracownik miał możliwość w każdej chwili do nich sięgnąć
- motywować pracowników i uczulać ich na pozostawanie wrażliwymi na kwestie etyczne.
Od tego jak pracownicy urzędu będą postrzegli aspekt etyczny, zależy jak potraktują problem etycznego postępowania w swojej pracy.
Źródło: materiał powstał w ramach projektu "Innowacyjna i sprawna administracja źródłem sukcesu w gospodarce opartej na wiedzy" współfinansowanego ze środków UE w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego, a realizowanego przez Związek Powiatów Polskich
