Z przebiegu oględzin oraz z przyjęcia ustnych wyjaśnień lub oświadczeń mających miejsce podczas kontroli w podmiocie leczniczym sporządza się protokół.
Zgodnie z §15 rozporządzenia z dnia 20 grudnia 2012 r. w sprawie sposobu i trybu przeprowadzania kontroli podmiotów leczniczych protokół obejmuje:
- oznaczenie czynności, czasu i miejsca jej przeprowadzenia;
- imię, nazwisko kontrolującego oraz osoby uczestniczącej w czynnościach;
- opis przebiegu czynności lub treść wyjaśnień lub oświadczeń;
- podpisy kontrolującego i osoby uczestniczącej w czynnościach.
Z czynności kontrolnych innych niż wymienione powyżej, które mają istotne znaczenie dla ustaleń kontroli, sporządza się notatkę służbową podpisaną przez kontrolującego.
