Generalny Inspektor Ochrony Danych Osobowych odpowiadając na pytanie dotyczące udostępniania rodzinnego wywiadu środowiskowego przeprowadzonego z klientem pomocy społecznej na potrzeby sądu wskazał, iż nie jest możliwe zajęcie w tej sprawie wiążącego stanowiska, a także dokonania przez ten organ interpretacji treści obowiązujących aktów prawnych, poza toczącym się postępowaniem administracyjnym, w innej formie, aniżeli decyzja administracyjna.
Natomiast, jedynie informacyjnie wskazał, iż ustawa o ochronie danych osobowych określa ogólne zasady przetwarzania i ochrony danych osobowych, zaś ich skonkretyzowanie ma miejsce w szczególnych wobec jej uregulowań przepisach prawa. W sytuacji, gdy określone zagadnienia uregulowane zostały w przepisach innych aktów prawnych, należy się do nich odwołać (art. 23 ust. 1 pkt 2 oraz art. 27 ust. 2 pkt 2 ustawy o ochronie danych osobowych).
Jak zauważył Generalny Inspektor, kwestie dotyczące prowadzenia przez sąd postępowania sądowego w sprawach m.in. ze stosunków z zakresu prawa cywilnego, rodzinnego i opiekuńczego oraz prawa pracy, jak również w sprawach z zakresu ubezpieczeń społecznych, są w szczególności przedmiotem regulacji przepisów ustawy z dnia 17 listopada 1964 r. Kodeks postępowania cywilnego (Dz. U. Nr 43, poz. 296 z późn. zm.). Zgodnie z art. 248 ust. 1 znajdującym się w księdze I części I kodeksu, zatytułowanej „Postępowanie rozpoznawcze", każdy obowiązany jest przedstawić na zarządzenie sądu, w oznaczonym terminie i miejscu, dokument znajdujący się w jego posiadaniu i stanowiący dowód faktu istotnego dla rozstrzygnięcia sprawy, chyba że dokument zawiera informacje niejawne. § 2 ww. artykułu precyzuje, iż od przedmiotowego obowiązku może uchylić się ten, kto co do okoliczności objętych treścią dokumentu mógłby jako świadek odmówić zeznania, albo kto posiada dokument w imieniu osoby trzeciej, która mogłaby z takich samych przyczyn sprzeciwić się jego przedstawieniu.
Jednakże, jak informuje GIODO, i wówczas nie można odmówić przedstawienia dokumentu, gdy jego posiadacz lub osoba trzecia obowiązani są do tego względem chociażby jednej ze stron, albo gdy dokument wystawiony jest w interesie strony, która żąda przeprowadzenia dowodu. Strona nie może ponadto odmówić przedstawienia dokumentu, jeżeli szkoda, na którą byłaby przez to narażona, polega na przegraniu procesu.
Źródło: "Sprawozdaniu z działalności GIODO w 2012 roku", GIODO, 2013
