W ramach poszukiwania sposobów usprawnienia postępowania administracyjnego w roku 2012 został wprowadzony obowiązek prowadzenia metryki sprawy – wskazującej wszystkie osoby, które uczestniczyły w podejmowaniu czynności w postępowaniu administracyjnym oraz określającej wszystkie podejmowane przez te osoby czynności. Ówcześnie przedstawiciele związków samorządowych wskazywali na pracochłonność wprowadzonego rozwiązania, przy bardzo ograniczonych korzyściach.

Określone kategorie spraw – realizowanych w oparciu o przepisy Kodeksu postępowania administracyjnego – zostały z obowiązku prowadzenia metryki wyłączone mocą rozporządzenia ministra właściwego do spraw administracji. Od chwili wydania rozporządzenia do ministra płynęły jednak postulaty dotyczące konieczności dodania do katalogu wyłączeń kolejnych rodzajów spraw. Zdaniem wnioskodawców praktyka pokazała, że prowadzenie metryki cechuje nieproporcjonalność nakładu środków koniecznych do prowadzenia metryki w stosunku do prostego i powtarzalnego charakteru wielu spraw.

Minister Spraw Wewnętrznych i Administracji postanowił wyjść naprzeciw zgłoszonym postulatom i w sposób znaczący wydłużono katalogi spraw, w których obowiązek prowadzenia metryki jest zniesiony. Jednocześnie dokonano przeglądu obecnych katalogów i usunięto z nich pozycje odpowiadające uchylonym aktom prawnym, czy uchylonym przepisom.

Projekt rozporządzenia Ministra Spraw Wewnętrznych i Administracji w sprawie rodzaju spraw, w których obowiązek prowadzenia metryki sprawy jest wyłączony będzie rozpatrywany na sierpniowym posiedzeniu Zespołu ds. Administracji Publicznej i Bezpieczeństwa Obywateli.