Dokonana przez ustawę z dnia 5 kwietnia 2013 roku nowelizacja ustawy z dnia 6 września 2001 roku o transporcie drogowym wprowadziła do obrotu prawnego nowe dokumenty dla przedsiębiorców wykonujących transport drogowy. Oczywistą konsekwencją tej zmiany jest konieczność zmiany katalogu obowiązków sprawozdawczych.
Co do zasady nowy akt wykonawczy dotyczący tego zagadnienia opiera się on na obowiązującym do tej pory rozporządzeniu Ministra Infrastruktury z dnia 3 lipca 2002 roku w sprawie zakresu danych i informacji, które przewoźnik drogowy jest obowiązany przekazywać na żądanie właściwego organy udzielającego licencji lub zezwolenia. Organ, który udzielił zezwolenia na wykonywanie zawodu przewoźnika drogowego lub licencji, będzie mógł żądać od przewoźnika drogowego przedstawienia wszystkich lub niektórych informacji, w następującym zakresie:
1) data rozpoczęcia lub zaprzestania wykonywania przewozu drogowego objętego zezwoleniem na wykonywanie zawodu przewoźnika drogowego lub licencją;
2) nazwisko i imię oraz stanowisko osoby zarządzającej transportem drogowym, która legitymuje się certyfikatem kompetencji zawodowych;
3) rodzaj wykonywanych przewozów;
4) rodzaj i liczba pojazdów samochodowych, którymi wykonuje przewóz drogowy;
5) liczba zatrudnionych kierowców lub innych osób niezatrudnionych przez przedsiębiorcę, lecz wykonujących osobiście przewóz na jego rzecz, o ile przedsiębiorca wyłącznie sam nie wykonuje przewozów jako kierowca.
Z kolei organ, który udzielił zezwolenia, może żądać od przewoźnika drogowego przedstawienia wszystkich lub niektórych informacji, w następującym zakresie:
1) data rozpoczęcia lub zaprzestania wykonywania przewozu drogowego objętego zezwoleniem;
2) rodzaj wykonywanych przewozów;
3) rodzaj i liczba pojazdów samochodowych, którymi wykonuje przewóz drogowy osób.
Projekt rozporządzenia Ministra Infrastruktury i Rozwoju w sprawie danych i informacji, które przewoźnik drogowy jest obowiązany przekazywać do organu w związku z prowadzoną działalnością w zakresie przewozu drogowego.
