Do zaopiniowania przez Komisję Wspólną Rządu i Samorządu Terytorialnego wpłynął projekt ustawy o dokumentach publicznych autorstwa Ministerstwa Spraw Wewnętrznych i Administracji. Projekt zakłada stworzenie systemu bezpieczeństwa dokumentów publicznych. Jak informuje projektodawca w uzasadnieniu, chodzi o zarządzenia całym cyklem życia dokumentu od jego projektu do unieważnienia w tym nadzór nad producentem najbardziej wrażliwych dokumentów, a także stałe monitorowanie sfery dokumentów publicznych, działania prewencyjne i edukacyjne.

Co zawiera system bezpieczeństwa dokumentów?

Na system będą się składały następujące elementy:

• ustalenie hierarchii dokumentów publicznych w zależności od ich znaczenia dla bezpieczeństwa państwa i przypisanie tym dokumentom wymaganego poziomu zabezpieczeń,
• opracowanie metod weryfikacji dokumentów,
• stworzenie procedury opracowywania wzorów dokumentów publicznych,
• utworzenie Rejestru Dokumentów Publicznych,
• określenie obowiązków organów emitujących dokumenty publiczne i obowiązków funkcjonariuszy publicznych w zakresie weryfikacji autentyczności dokumentów,
• powołanie przy ministrze Komisji ds. Dokumentów Publicznych, która będzie monitorowała, koordynowała i kontrolowała problematykę bezpieczeństwa związaną z wytwarzaniem i wykorzystaniem dokumentów publicznych.

Projektem będzie się zajmował Zespół ds. Administracji Publicznej oraz Zespół ds. Społeczeństwa Informacyjnego KWRiST.