Uchwalenie w dniu 30 maja 2014 roku ustawy o zmianie ustawy o systemie oświaty oraz niektórych innych ustaw wprowadzającej nowy system zaopatrywania uczniów w podręczniki umożliwiło intensyfikację prac nad projektami niezbędnych aktów wykonawczych, w tym rozporządzenia określającego tryb występowania, otrzymywania i rozliczania dotacji na zakup podręczników.
Przypominamy w tym miejscu, że poprzez dotację ma zostać sfinansowane wyposażenie:
1) szkół podstawowych i szkół artystycznych realizujących kształcenie ogólne w zakresie szkoły podstawowej w podręczniki do zajęć z zakresu danego języka obcego nowożytnego, materiały edukacyjne do zajęć z zakresu danego języka obcego nowożytnego lub materiały ćwiczeniowe dla klas I-III;
2) szkół podstawowych i szkół artystycznych realizujących kształcenie ogólne w zakresie szkoły podstawowej w podręczniki, materiały edukacyjne lub materiały ćwiczeniowe, dla klas IV-VI;
3) gimnazjów i szkół artystycznych realizujących kształcenie ogólne w zakresie gimnazjum w podręczniki, materiały edukacyjne lub materiały ćwiczeniowe.
Dyrektorzy poszczególnych szkół podstawowych i gimnazjów (tak publicznych, jak i niepublicznych) przekazują gminie wnioski o udzielenie dotacji wraz informacjami niezbędnymi dla ustalenia wysokości dotacji celowej na zakup podręczników w terminie od 15 marca do 15 września. Na podstawie otrzymanych wniosków jednostka samorządu terytorialnego przekazuje do właściwego wojewody wniosek o udzielenie dotacji celowej w terminie od dnia 1 kwietnia do dnia 20 września. Wnioski złożone w oparciu o prognozy liczby uczniów muszą być zaktualizowane w oparciu o wyniki rekrutacji do szkół.
Wojewoda w ramach posiadanych środków będzie udzielał dotacji w terminie nie dłuższym niż 30 dni od dnia otrzymania wniosku o udzielenie dotacji celowej, a w przypadku wniosków otrzymanych po dniu 15 września – w terminie nie dłuższym niż 25 dni. Dotacja dla szkół niepublicznych jest przekazywana w terminie 14 dni od dnia otrzymania dotacji celowej przez jednostkę samorządu terytorialnego.
Samo rozliczenie dotacji i zwrot jej niewykorzystanej części nastąpi w przypadku poszczególnych szkół w terminie do 15 stycznia następnego roku, zaś w przypadku poszczególnych jednostek samorządu terytorialnego – do 31 stycznia.
Projekt rozporządzenia Ministra Edukacji Narodowej w sprawie udzielania jednostkom samorządu terytorialnego dotacji celowej z budżetu państwa na wyposażenie szkół w podręczniki, materiały edukacyjne i materiały ćwiczeniowe będzie opiniowany na najbliższym posiedzeniu Zespołu ds. Edukacji, Kultury i Sportu.
