Ustawa o kierujących pojazdami przewiduje nadawanie numeru ewidencyjnego ośrodka szkolenia kierowców i innego podmiotu prowadzącego szkolenie wg określonego z góry schematu. Schemat ten przynosi projekt aktu wykonawczego skierowany w grudniu do zaopiniowania przez Komisję Wspólną Rządu i Samorządu Terytorialnego.
Przywołany akt wykonawczy to rozporządzenie Ministra Transportu, Budownictwa i Gospodarki Morskiej w sprawie sposobu tworzenia i nadawania numeru ewidencyjnego ośrodka szkolenia kierowców i innego podmiotu prowadzącego szkolenie oraz wysokości opłaty za wpis do rejestru przedsiębiorców prowadzących ośrodek szkolenia kierowców i opłaty za wydanie poświadczenia potwierdzającego spełnianie dodatkowych wymagań przez ośrodek szkolenia kierowców.
Zgodnie z przywołanym projektem starosta wpisując przedsiębiorcę do rejestru działalności regulowanej przedsiębiorców prowadzących ośrodek szkolenia kierowców nadaje mu numer ewidencyjny zgodny ze schematem: 0001XXXX, gdzie
- cztery cyfry określają kolejny numer w rejestrze;
- litery X stanowią identyfikator jednostki podziału terytorialnego kraju nadany odpowiednio dla organu dokonującego wpisu.
Opcjonalnie na końcu numeru może znajdować się litera P oznaczająca spełnianie dodatkowych wymagań.
Z kolei numer ewidencyjny innego niż ośrodek nauki jazdy podmiotu prowadzącego szkolenie ma być zgodny ze schematem 01XXXX/ZZ, gdzie:
- dwie cyfry określają kolejny numer w ewidencji;
- litery X stanowią identyfikator jednostki podziału terytorialnego kraju nadany odpowiednio dla organu dokonującego wpisu;
w miejsce liter ZZ może występować oznaczenie: „SZ" dla ośrodka prowadzonego przez szkołę, „JW" – ośrodka prowadzony przez jednostkę wojskową, „SW" – ośrodka prowadzonego przez jednostkę organizacyjną służb podległych lub nadzorowanych przez ministra właściwego do spraw wewnętrznych, „PT" – ośrodka prowadzonego przez podmiot wykonujący przewozy tramwajem.
Przyznany numer ewidencyjny jest trwale unikalny, tzn. nie może być powtórnie wykorzystany nawet po wykreśleniu danego podmiotu z ewidencji.