Jeśli zamawiamy przez maila, tzn. ktoś wychodzi do nas z propozycją i zaakceptujemy kwotę - musimy to rejestrować w rejestrze? Dziennie wychodzi od nas kilkanaście takich maili i zamówień i jest to dość problematyczne - tak właściwie to musiałaby być jedna konkretna osoba, która będzie się tym zajmować.

Zamówienia e-mailowe, jeżeli spełniają pozostałe przesłanki wynikające z ustawy są klasycznym przykładem zawarcia umowy w formie dokumentowej więc informacje o takich zamówieniach podlegają upublicznieniu w CRU.

Uwaga! Jeżeli dotychczas określone zamówienia były dokonywane w formie mailowej (dokumentowa forma umowy), nie zalecam odstępowania od tej formy na rzecz umów ustnych. W toku ewentualnych kontroli tego typu rozbieżności na pewno zostaną zauważone.

Czy wydatki z ZFŚS na rzecz pracowników podlegają rejestracji w CRU (umowa pożyczki, wczasy, świadczenia itp.)? Czy opłata za nocleg lub catering w trakcie spotkania integracyjnego z ZFŚS podlega CRU?

W przypadku ZFŚS należy odróżnić dwie strony, co wynika także z zadanego pytania:

• w przypadku gdy wydatki z ZFŚS stanowią dofinansowanie dla pracownika – wówczas nie zostają spełnione przesłanki wymagane do uznania konieczności wpisu informacji do CRU;
• natomiast, gdy JSFP ze środków Funduszu dokonuje zakupu usług, to co do zasady, takie zamówienia podlegają upublicznieniu pod warunkiem m.in. zachowania wynikającej z przepisów formy umowy.

Czy rejestracji w CRU wymaga postanowienie o powołaniu biegłego klasyfikatora w postępowaniach administracyjnych dotyczących przeprowadzenia gleboznawczej klasyfikacji gruntów na wniosek strony? Biegły jest powoływany wyłącznie na podstawie postanowienia, nie zawiera się z nim dodatkowej umowy. Koszt postępowania, w tym wynagrodzenie biegłego ponosi wnioskodawca na podstawie wydanego razem z decyzją postanowienia o kosztach.

W podanym przypadku, nie zostają spełnione warunki wynikające z ustawy do uznania, że mamy do czynienia z zamówieniem, o którym mowa w PZP.  Przede wszystkim powołanie biegłego nie ma charakteru cywilnoprawnego, a po drugie wynagrodzenie biegłego nie obciąża budżetu JSFP.

Czy umowy zlecenie z pracownikami Urzędu należy wpisywać do CRU JSFP?

Tak, umowy zlecenie z pracownikami Urzędu spełniają przesłanki wynikające z ustawy determinujące powstanie obowiązku upublicznienia informacji o takiej umowie:

• Umowa cywilnoprawna (zamawiający, wykonawca)
• Dotyczy usługi
• Odpłatny charakter
• Co do zasady zawierana w formie pisemnej

Czy umowa notarialna sprzedaży nieruchomości, zawarta w formie aktu notarialnego, powinna być publikowana?

Umowa sprzedaży nieruchomości podlega wpisowi do CRU. Własność nieruchomości jest prawem majątkowym.

Art.  44 k.c. Mieniem jest własność i inne prawa majątkowe.

Zgodnie z definicją dostawy z PZP pod tym pojęciem rozumiemy m.in. nabywanie produktów, którymi są prawa majątkowe, jeżeli mogą być przedmiotem obrotu, w szczególności na podstawie umowy sprzedaży, dostawy, najmu, dzierżawy oraz leasingu z opcją.

Podobnie, jeżeli w ramach jednego kontraktu zamawiane będą usługi budowlane lub projektowe, wówczas informacje z zamówienia podlegają wpisowi do CRU.