Rodzice w Polsce zyskali nowe narzędzie do załatwiania formalności po narodzinach dziecka. Od 5 marca 2026 roku zgłoszenie urodzenia nowego członka rodziny można złożyć bezpośrednio w aplikacji mObywatel. Wystarczy wypełnić formularz online i wybrać sposób doręczenia aktu urodzenia, bez konieczności wizyty w urzędzie.
Nowa funkcja ma uprościć jedną z pierwszych procedur administracyjnych, z jaką mierzą się rodzice po narodzinach dziecka. Dzięki niej formalności można załatwić o dowolnej porze i z dowolnego miejsca, korzystając jedynie z telefonu i dostępu do internetu.
Formularz online zamiast wizyty w urzędzie
Zgłoszenie urodzenia dziecka w aplikacji polega na wypełnieniu elektronicznego formularza, który trafia bezpośrednio do właściwego urzędu stanu cywilnego. Tak jak w przypadku tradycyjnej wizyty, zgłoszenia może dokonać jeden z rodziców.
System automatycznie uzupełnia część danych osoby składającej wniosek, co znacząco skraca czas wypełniania dokumentów. Rodzic musi jedynie podać dane drugiego opiekuna, wybrane imię i nazwisko dziecka, adres zameldowania oraz informacje o placówce medycznej, w której odbył się poród.
Nowością jest także możliwość zgłoszenia w jednym formularzu nawet pięciu urodzeń. To rozwiązanie szczególnie przydatne w przypadku narodzin wieloraczków. Dla każdego dziecka system przygotowuje odrębny wniosek o nadanie numeru PESEL oraz wydanie aktu urodzenia.
Kilka kroków w aplikacji
Proces zgłoszenia narodzin został zaprojektowany tak, aby był możliwie prosty. Po zalogowaniu do aplikacji należy przejść do sekcji usług i wybrać opcję zgłoszenia urodzenia dziecka. Następnie system wyświetla dane rodzica, które zostają pobrane automatycznie.
Kolejnym etapem jest uzupełnienie informacji o drugim rodzicu oraz o dziecku, a także wskazanie placówki medycznej, w której odbył się poród. Jeśli dziecko nie przyszło na świat w szpitalu, można zaznaczyć odpowiednią opcję w formularzu.
Na końcu należy wybrać adres zameldowania dziecka oraz zdecydować o sposobie doręczenia aktu urodzenia. Dokument można odebrać osobiście w urzędzie, otrzymać pocztą lub w formie cyfrowej na skrzynkę do e-Doręczeń.
Komunikacja z urzędem bez wychodzenia z domu
Po złożeniu wniosku rodzic może na bieżąco sprawdzać jego status w usłudze „Twoje sprawy”. Komunikacja z urzędem odbywa się za pośrednictwem skrzynki do e-Doręczeń, którą można bezpłatnie założyć online.
To właśnie tam trafiają wszystkie informacje związane z rozpatrywaniem wniosku. Jeśli urzędnik uzna, że wybrane imię nie spełnia wymogów formalnych, decyzja administracyjna zostanie przekazana drogą elektroniczną. Od takiej decyzji przysługuje odwołanie w ciągu 14 dni od jej otrzymania.
Terminy zgłoszenia narodzin
W Polsce rodzice mają 21 dni na zgłoszenie narodzin dziecka od momentu wystawienia karty urodzenia. Dokument ten sporządza osoba przyjmująca poród, a następnie przekazuje go do urzędu stanu cywilnego w ciągu trzech dni od narodzin.
Do tej pory formalności można było załatwić osobiście w urzędzie lub przez internetowy formularz na stronie administracji publicznej. Teraz do dostępnych metod dołączyła także aplikacja mobilna.
Jeżeli rodzice nie przekażą danych dziecka w przewidzianym terminie, urzędnik sporządzi akt urodzenia na podstawie karty urodzenia i samodzielnie wybierze imię dla noworodka.
Cyfrowy niezbędnik dla rodziców
Nowa funkcja w aplikacji mObywatel wpisuje się w szerszy proces cyfryzacji usług publicznych. Dzięki niej rodzice mogą dopełnić formalności związanych z narodzinami dziecka bez wychodzenia z domu i w dogodnym dla siebie czasie.
W praktyce oznacza to mniej wizyt w urzędach, krótszy czas załatwiania spraw i większą wygodę dla rodzin w jednym z najważniejszych momentów życia. Administracja publiczna stawia w ten sposób na rozwiązania, które mają oszczędzać czas obywateli i ułatwiać dostęp do usług państwa.
Źródło: MI
