Regionalna Izba Obrachunkowa w Gdańsku zwróciła uwagę, że inne osoby niż przewodniczący rady, choćby pełniły w gminie jakąś funkcję, nie mogą nakazać rajcy wyjazdu służbowego. 

Uwaga Regionalnej Izby Obrachunkowej znalazła się w wystąpieniu pokontrolnym sporządzonym po kontroli kompleksowej jednej z pomorskich gmin. Jak zauważono, w zarządzeniu wójta w sprawie przepisów wewnętrznych regulujących i wprowadzających Instrukcję obiegu i kontroli dokumentów finansowo-księgowych nieprawidłowo określono osoby odpowiedzialne za wydawanie poleceń wyjazdu służbowego dla radnych gminy. Dokument uwzględniał bowiem sytuację, że polecenie wyjazdu służbowego może wydać radnemu gminy Wójt, Sekretarz Gminy oraz Skarbnik Gminy. 

Naruszono tym samym przepisy rozporządzenia Ministra Spraw Wewnętrznych i Administracji z dnia 31 lipca 2000 r. w sprawie sposobu ustalania należności z tytułu zwrotu kosztów podróży służbowych radnych gminy. Jak wskazała RIO przywołując przepisy rozporządzenia - termin i miejsce wykonywania zadania oraz miejscowość rozpoczęcia i zakończenia podróży służbowej radnego gminy określa przewodniczący rady gminy w poleceniu wyjazdu służbowego. Powyższe czynności, w stosunku do przewodniczącego rady, dokonuje zaś wiceprzewodniczący wskazany przez radę.

RIO wniosła o usunięcie tej nieprawidłowości, poprzez ustalenie przepisów wewnętrznych w zakresie podróży służbowych obowiązujących w Urzędzie Gminy w oparciu o przepisy prawa powszechnie obowiązującego.

Zgodnie z ustawą o regionalnych izbach obrachunkowych, jednostka, której dotyczyła kontrola, jest obowiązana w terminie 30 dni od dnia doręczenia wystąpienia zawiadomić izbę o wykonaniu wniosków lub o przyczynach ich niewykonania. 

Źródło: wystąpienie pokontrolne RIO z dnia 25 lipca 2022 r. sygnatura WK/0804/109/9/K/1/2022