W ramach Platformy Partnerstwa Publiczno Prywatnego powstała kolejna publikacja zatytułowana „Zarządzanie projektem ppp w okresie obowiązywania umowy. Zalecenia dotyczące prawidłowego zarządzania”. Materiał ten stanowi tłumaczenie dokumentu wydanego przez Europejskie Centrum Wiedzy PPP (EPEC) w języku angielskim.
Celem opracowania jest przekazanie podmiotom zainteresowanym realizacją zadań publicznych w formule ppp, usystematyzowanej wiedzy z zakresu zarządzania projektem ppp, od momentu podpisania umowy do końca okresu jej obowiązywania.
W dokumencie omówiono główne działania i procesy, które należy przeprowadzić na każdym z etapów zamówienia publicznego i realizacji umowy oraz kilka konkretnych przykładów dobrych praktyk i wniosków płynących z istniejących projektów ppp. Na szczególną uwagę zasługuje kompleksowo opisane zagadnienie umowy ppp, jako głównego narzędzia w zarządzaniu projektem oraz kwestie powołania i funkcjonowania zespołu ds. zarządzania etapem operacyjnym.
Duże znaczenie praktyczne dla zamawiającego mają opisane w raporcie zagadnienia dotyczące monitoringu etapu budowy, wzory listy sprawdzającej dla planowania i funkcjonowania etapu operacyjnego czy też propozycje treści instrukcji zarządzania umową ppp.
Warto zapoznać się również z tematyką zarządzania informacją, korzystania z rozwiązań informatycznych oraz wskazówkami jak zapobiegać sporom i zarządzać ewentualnymi konfliktami.
Struktura publikacji opiera się na podziale tematycznym. Zidentyfikowano dziesięć kluczowych zagadnień, które następnie podzielono na dwie grupy; przedstawiono je w porządku chronologicznym, zgodnie z cyklem życia projektu: (I) planowanie zarządzania na etapie operacyjnym oraz (II) funkcjonowanie zarządzania na etapie operacyjnym.
W załączniku treść publikacji.
Źródło: ppp.gov.pl