Aplikacja przygotowywana na zlecenie Centrum Projektów Informatycznych MSWiA umożliwi instytucjom wykonującym zadania publiczne ujednolicenie wyglądu stron podmiotowych BIP. Resort spraw wewnętrznych i administracji prowadzi również konkurs pn. "Przejrzysta strona BIP". Samorządy, które chcą sprawdzić czy ich BIP spełnia odpowiednie standardy, mogą przesyłać swoje zgłoszenia do 28 lutego.
Jednolity system dostępu do informacji publicznej będzie dużym ułatwieniem dla instytucji, które zgodnie ustawą o dostępie do informacji publicznej z 6 września 2001 roku, mają obowiązek udostępniać informacje publiczne m.in. na stronach podmiotowych BIP. Aplikacja zostanie udostępniona tym podmiotom nieodpłatnie i umożliwi budowanie oraz aktualizację stron podmiotowych BIP bez ponoszenia dodatkowych kosztów.
Dzięki Scentralizowanemu Systemowi Dostępu do Informacji Publicznej mieszkańcy szybciej znajdą interesujące ich treści w biuletynach m.in. urzędów, sądów czy szkół. Przez wprowadzenie jednego wzoru strony BIP dla wszystkich instytucji z danej kategorii ujednolicony zostanie wygląd witryn i sposób prezentowania ich zawartości. Przykładowo, oznacza to, że biuletyn każdej gminy będzie miał jednakowe menu przedmiotowe. Analogicznie będzie w przypadku innych podmiotów, np. starostw, urzędów wojewódzkich, ministerstw.
Zgodnie z harmonogramem, Scentralizowany System Dostępu do Informacji Publicznej zostanie udostępniony w III kwartale 2011 roku. Budowa systemu stanowi element szerszego przedsięwzięcia, jakim jest rozwój elektronicznej Platformy Usług Administracji Publicznej realizowany w ramach 7. osi Programu Operacyjnego Innowacyjna Gospodarka ze środków Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego.
Obecnie na stronie głównej BIP, która zawiera ogólnokrajową bazę stron podmiotowych BIP instytucji realizujących zadania publiczne, zarejestrowanych jest prawie 12,4 tys. podmiotów.
W ramach konkursu "Przejrzysta strona BIP" ogłoszonego 1 grudnia 2010 roku przez MSWiA, trzy najlepsze samorządowe Biuletyny Informacji Publicznej otrzymają dyplom potwierdzający spełnienie standardu "Przejrzystej strony BIP". Opublikowany zostanie także ranking TOP 10 - dziesięciu najlepszych stron, które dostaną odznaczenie "BIP w gronie najlepszych 10". Kolejna piętnastka uczestników konkursu będzie nagrodzona wyróżnieniami. Konkurs trwa do końca lutego br., a jego wyniki zostaną ogłoszone w marcu br.
W 2010 roku MSWiA w trakcie akcji "Przejrzysta Strona BIP" przeprowadziło badanie ankietowe dotyczące stron podmiotowych BIP. Ankieta była dobrowolna, a zaproszenie do projektu skierowano do wszystkich jednostek samorządu terytorialnego. Ostatecznie w badaniu wzięło udział prawie 1,1 tys. samorządów, czyli 38,4 proc. z całego kraju.
Analiza ankiet pokazała, że strony podmiotowe BIP prowadzone przez jednostki samorządu terytorialnego wymagają poprawy oraz doskonalenia. Badania wykazały m.in., że 10,9 proc. ankietowanych nie publikuje instrukcji korzystania ze strony podmiotowej BIP, a 8,7 proc. nie aktualizuje swoich danych na stronie głównej BIP. 13 proc. samorządów biorących udział w ankiecie nie zamieszcza obok informacji publikowanych na BIP danych osoby, która je przygotowała lub odpowiada za ich treść. 10,1 proc. uczestników badania nie posiada na swoich stronach BIP rozwiązań chroniących przed celowym spowolnieniem lub uniemożliwieniem dostępu do informacji.
Na podstawie wyników badania MSWiA opracowało dokument, który ma pomóc samorządom zapewnić mieszkańcom jak najłatwiejszy dostęp do informacji publicznej. Resort przygotował kryteria, jakie powinna spełniać "Przejrzysta strona BIP". Są to wskazówki dotyczące zarówno treści publikowanych informacji, jak również sposobu prezentacji danych w Biuletynie Informacji Publicznej.
Do najważniejszych standardów "Przejrzystej strony BIP" należy m.in. publikowanie adresu elektronicznej skrzynki podawczej urzędu oraz numeru NIP i REGON. Wzorcowa strona zawiera też informacje o sposobach przyjmowania i załatwiania spraw, stanie ich realizacji i kolejności załatwiania lub rozstrzygania. Przejrzysty BIP to także taki, w którym zamieszczane są informacje o prowadzonych rejestrach, ewidencjach, protokołach z posiedzeń i podjętych uchwałach.
Ponadto, w standardzie znalazły się wskazówki dotyczące wyszukiwarki dokumentów urzędowych, struktury strony podmiotowej BIP i oznaczania informacji publicznej zamieszczonej w BIP.
Cała akcja "Przejrzysta Strona BIP" i konkurs będący jej częścią realizowane są w ramach projektu systemowego "Szkolenia i pomoc doradcza w zakresie etyki i unikania konfliktu interesu w samorządzie terytorialnym", Działanie 5.2 Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki.
Więcej informacji na temat akcji oraz konkursu można znaleźć na stronie www.administracja.mswia.gov.pl
Źródło: www.mswia.gov.pl
