Zgodnie z art. 18 ust. 5 ustawy o efektywności energetycznej, do 31 marca każdego roku, należy przekazać do Centralnego Rejestru Oszczędności Energii Finalnej (CROEF) informacje za poprzedni rok kalendarzowy o zrealizowanych przedsięwzięciach służących poprawie efektywności energetycznej oraz wysokości uzyskanej w wyniku ich realizacji oszczędności energii finalnej.

Zakres informacji określa art. 35a ust. 3 ustawy o efektywności energetycznej oraz rozporządzenie Ministra Klimatu i Środowiska z dnia 13 grudnia 2021 r. w sprawie szczegółowego zakresu niektórych informacji gromadzonych w centralnym rejestrze oszczędności energii finalnej oraz sposobu uwierzytelniania osób upoważnionych wpisanych do wykazu.

Obowiązane do przekazania informacji są instytucje:

1. zawierające z wnioskodawcami umowy o dofinansowanie, w rozumieniu art. 2 pkt 26 ustawy z dnia 11 lipca 2014 r. o zasadach realizacji programów w zakresie polityki spójności finansowanych w perspektywie finansowej 2014-2020, projektów realizowanych w ramach programów i instrumentów finansowych lub podejmujące decyzje o dofinansowaniu, w rozumieniu art. 2 pkt 2 tej ustawy, takich projektów,
2. inne niż wskazane w pkt 1, zawierające z wnioskodawcami umowy o dofinansowanie przedsięwzięć służących poprawie efektywności energetycznej u odbiorcy końcowego, realizowanych w ramach programów i instrumentów finansowych lub przyznające dofinansowanie takich przedsięwzięć.

Wykaz programów i instrumentów finansowych dotyczących przedsięwzięć służących poprawie efektywności energetycznej u odbiorcy końcowego został określony w Obwieszczeniu Ministra Klimatu i Środowiska z 17 grudnia 2021 r. i można z nim zapoznać się tutaj.

Informacje dotyczące rejestru znajdują się na stronie www.croef.ios.gov.pl. W przypadku pytań lub wątpliwości można skorzystać ze specjalnie uruchomionej w tym celu infolinii (22 37 50 615) lub kontaktu za pośrednictwem poczty elektronicznej: Ten adres pocztowy jest chroniony przed spamowaniem. Aby go zobaczyć, konieczne jest włączenie w przeglądarce obsługi JavaScript. 

Centralny Rejestr Oszczędności Energii Finalnej (CROEF) powstał 1 stycznia 2022 r. w celu agregacji oszczędności energii uzyskanych u odbiorcy końcowego w okresie od 1 stycznia 2021 r. do 31 grudnia 2030 r., które to oszczędności będą zaliczanie do realizacji krajowego celu oszczędności energii finalnej na 2030 r. 

Podmiotami uprawnionymi do wprowadzania danych i informacji do rejestru są także jednostki samorządu terytorialnego (art. 35b ust. 3 pkt 8 ustawy o efektywności energetycznej).