Centrum Systemów Informacyjnych Ochrony Zdrowie zapelowało o przesyłanie oryginalnych, naturalnych dokumentów elektronicznych, a nie ich znacznie mniej czytelnych odwzorowań papierowych, skanów czy innego rodzaju pośrednich kopii; apeluje także o wykorzystywanie środków komunikacji elektronicznej zgodnie z celem ich wytworzenia - i tym samym o rozsądne wydawanie środków publicznych.
- Bezpłatny, powszechnie dostępny profil zaufany na elektronicznej Platformie Usług Administracji Publicznej (ePUAP) umożliwia wnoszenie pism do urzędów drogą elektroniczną ze skutkiem prawnym równoważnym ich osobistemu wniesieniu i własnoręcznemu podpisaniu. W tym kontekście ponoszenie przez podmioty publiczne kosztów wytworzenia i wysyłki dokumentów papierowych, a w konsekwencji stwarzanie konieczności ich skanowania przez adresata w celu wprowadzenia do elektronicznego systemu zarządzania dokumentami jest całkowicie ekonomicznie, funkcjonalnie i racjonalnie nieuzasadnione, jest marnowaniem środków publicznych i niegospodarnością - sygnalizuje dr inż. Kajetan Wojsyk, zastępcą dyrektora ds. europejskich w Centrum Systemów Informacyjnych Ochrony Zdrowia.
Dodaje przy tym, że: Centrum zdecydowanie rekomenduje utworzenie konta na ePUAP i wykorzystywanie go do dwustronnych kontaktów; prosi o przesyłanie dokumentów za pośrednictwem ePUAP - szczególnie tych dokumentów, dla których wymagane jest uzyskanie przez nadawcę Urzędowego Poświadczenia Przedłożenia (UPP). Z drugiej strony, uniemożliwienie Centrum wnoszenia do innych podmiotów czytelnych, naturalnych i oryginalnych dokumentów elektronicznych bez możliwości uzyskania UPP wymusza na pracownikach Centrum wykonywanie całkowicie zbędnej pracy związanej z tworzeniem dokumentu papierowego i ponoszenie nieuzasadnionych kosztów opłaty przesyłki poleconej. Ta sama informacja – treść pisma może być przecież wysłana drogą elektroniczną – i w podmiotach kierujących się zasadami gospodarności bezpośrednio wprowadzona do systemu zarządzania dokumentami – jako oryginalnego dokumentu, natomiast w podmiotach technologicznie jeszcze zacofanych, „papierowych", może być wydrukowana i poświadczona „za zgodność treści z treścią elektronicznego oryginału" przez pracownika kancelarii/sekretariatu, który może zweryfikować podpis elektroniczny. Weryfikatory podpisów udostępniane są nieodpłatnie przez centra certyfikacji.
- Należy bowiem mieć na uwadze fakt, iż wysyłanie papierowych przesyłek poleconych, które docierają do adresata kilka dni po ich wysłaniu i ponoszenie za to opłat jest de facto opłacaniem z pieniędzy publicznych spowalniania przepływu informacji – swoistym sabotażem i zmuszaniem do „biegu w ołowianych butach". Jeśli chce się aspirować do czołówki krajów rozwiniętych, trzeba zamienić „buty ołowiane" na „buty siedmiomilowe" – jeśli ktoś jeszcze dzisiaj głęboki sens tego baśniowego pojęcia rozumie i potrafi je zaadaptować do rzeczywistości. Postawienie stopy na księżycu też miało swój początek w baśniach, a – jak śpiewał nasz genialny poeta - Jacek Kaczmarski – „w baśniach śpią prawdziwe dzieje; Woda Życia nie istnieje, ale zawsze warto po nią iść...". Wiemy, że ideałów nie ma, ale nic nam nie przeszkadza zbliżać się do nich. Nie narzekajmy, tylko weźmy się po prostu do przeprowadzenia zmiany cywilizacyjnej, skoro liderzy pokazują praktycznie własnym przykładem, jak się to robi!... - puentuje dr inż. Kajetan Wojsyk.
Skrytka odbiorcza Centrum na ePUAP: /csiozgovpl/skrytka
Źródło: CSIOZ
