Wchodząca w życie z dniem 1 stycznia 2012 roku zmiana postaci w jakiej publikowane będą dzienniki urzędowe – z papierowej na elektroniczną – wymaga ustalenia standardów technicznych dokumentów zamieszczanych w owych dziennikach. Ustalenia takiego dokona rozporządzenie Prezesa Rady Ministrów w sprawie wymagań technicznych dokumentów elektronicznych zawierających akty normatywne i inne akty prawne, elektronicznej postaci dzienników urzędowych oraz środków komunikacji elektronicznej i informatycznych nośników danych, którego projekt był przedmiotem obrad Zespołu ds. Społeczeństwa Informacyjnego Komisji Wspólnej.
Dokumenty elektroniczne zawierające akty podlegające ogłoszeniu sporządza się w formacie XML w sposób zgodny ze wzorami aktów ogłoszonymi w centralnym repozytorium. Załącznik do aktu podlegającego ogłoszeniu może być przekazany do ogłoszenia w postaci:
- pliku XML o strukturze specyficznej dla danego rodzaju załącznika wraz ze zdefiniowanym schematem XSD oraz wygenerowaną na podstawie tych plików wizualizacją w formacie PDF zgodnych z wymogami określonymi w minimalnych wymaganiach dla systemów teleinformatycznych;
- pliku XML w jednym z formatów określonych w minimalnych wymaganiach dla systemów teleinformatycznych, którego postać:
a) umożliwia konwersję do pliku PDF,
b) umożliwia, bez konieczności dokonywania zmian w dokumencie, wydruk treści w formacie A4 w jakości prezentacji nie pozostawiającej wątpliwości co do treści dokumentu; - pliku PDF generowanego w sposób umożliwiający przeszukiwanie tekstu dokumentu, którego postać umożliwia, bez konieczności dokonywania zmian w dokumencie, wydruk treści w formacie A4 w jakości prezentacji nie pozostawiającej wątpliwości co do treści dokumentu.
Dopuszczalna wielkość załącznika wynosi 20 MB, z możliwością przesłania załącznika większego w uzasadnionych przypadkach.
Dokumenty elektroniczne zawierające akty normatywne opatruje się, wraz z załącznikami oraz elementami zewnętrznymi, bezpiecznym podpisem elektronicznym organu upoważnionego do wydania aktu podlegającego ogłoszeniu.
