Nowa ustawa o funduszu sołeckim (uchwalona 21 lutego 2014 roku) wprowadziła obowiązek monitorowania limitów wydatków budżetu państwa przeznaczonych na ten cel. Mechanizmami monitorowania będzie przedkładanie przez wójta właściwemu wojewodzie informacji o wysokości środków przypadających na dane sołectwo oraz wysokości kwoty bazowej oraz przez wojewodę ministrowi właściwemu do spraw administracji publicznej informacji zbiorczej dotyczącej całego województwa.

Formularze obu sprawozdań określi rozporządzenie Ministra Administracji i Cyfryzacji w sprawie trybu zwrotu części wydatków gmin wykonanych w ramach funduszu sołeckiego, wzoru wniosku o ten zwrot oraz wzorów informacji przekazywanych przez wójta (burmistrza, prezydenta miasta) i wojewodę, którego projekt został skierowany do zaopiniowania przez Zespół ds. Administracji Publicznej i Bezpieczeństwa Obywateli. Zgodnie z rozstrzygnięciem Komisji Wspólnej z dnia 30 kwietnia opinia Zespołu będzie opinią wiążącą.

Podkreślić należy, że przedłożony projekt rozporządzenia w części dotyczącej trybu zwrotu nie wprowadza zmian w stosunku do stanu obecnego. Zwrot będzie dokonywany na wniosek gminy przesłany właściwemu wojewodzie w postaci papierowej lub elektronicznej  w terminie do dnia 31 maja roku następującego po roku, w którym dokonano wydatków. Wniosek będzie obejmował wydatki zrealizowane na dzień 31 grudnia roku, za który składany jest wniosek. Właściwy wojewoda będzie dokonywał weryfikacji prawidłowości wniosku pod względem rachunkowym oraz formalnym. Sam zwrot wydatków będzie następował na rachunek budżetu gminy w terminie do dnia 31 sierpnia roku następującego po roku, w którym dokonano wydatków.