Ostatnią przesłanką jaką spełnić musi osoba ubiegająca się o wpis do ewidencji instruktorów jest pozytywny wynik egzaminu o którym mowa w art. 39 ustawy o kierujących pojazdami oraz w Rozporządzeniu Ministra Transportu, Budownictwa i Gospodarki Morskiej z dnia 16 stycznia 2013 r. w sprawie uzyskiwania uprawnień przez instruktorów i wykładowców, opłat oraz wzorów dokumentów stosowanych w tych sprawach, a także stawek wynagrodzenia członków komisji.

Aby uzyskać wpis do ewidencji instruktorów należy złożyła z wynikiem pozytywnym egzamin sprawdzający kwalifikacje przed komisją powołaną przez wojewodę (art. 33 ust. 1 pkt 7) ustawy). Pozytywny wynik egzaminu otrzymuje kandydat na instruktora, który uzyskał pozytywny wynik z trzech części egzaminu (§ 14 Rozporządzenia). Wynik egzaminu komisja umieszcza w protokole z egzaminu. A w przypadku uzyskania z egzaminu ocen negatywnych do protokołu dołącza się uzasadnienie (§15 Rozporządzenia).

Starosta odmawia wpisu do ewidencji instruktorów, w przypadku gdy osoba ubiegająca się o wpis do tej ewidencji nie spełni między innymi, wymagania dotyczącego uzyskania pozytywnego wyniku egzaminu (art. 33 ust. 2 pkt 3) lit. a) ustawy).

Reasumując: w przypadku uzyskania przez osobę ubiegającą się o wpis do ewidencji instruktorów negatywnego wyniku egzaminu, starosta odmawia wpisu do ewidencji w drodze decyzji administracyjnej.