Proces załatwiania formalności związanych z inwestycjami budowlanymi wchodzi w nowy etap cyfryzacji. W serwisie e-Budownictwo Wnioski pojawiła się możliwość nie tylko wypełnienia formularzy, ale także ich bezpośredniego wysłania do urzędu. Stało się to możliwe dzięki integracji platformy z systemem e-Doręczeń, który od początku 2026 roku stanowi podstawową formę elektronicznej komunikacji z administracją publiczną.
Nowe rozwiązanie oznacza, że inwestorzy, projektanci oraz osoby prowadzące budowy mogą przeprowadzić cały proces administracyjny bez konieczności drukowania dokumentów czy osobistej wizyty w urzędzie. Wszystkie etapy – od przygotowania wniosku po jego przekazanie do właściwego organu – odbywają się w jednym systemie.
Serwis e-Budownictwo Wnioski umożliwia przygotowanie i przesłanie dokumentów związanych z różnymi etapami procesu budowlanego. Dotyczy to m.in. wniosków o pozwolenie na budowę, zgłoszeń robót budowlanych czy zawiadomień o zakończeniu inwestycji.
Dzięki integracji z e-Doręczeniami podpisany elektronicznie dokument trafia bezpośrednio do właściwego urzędu. Instytucja publiczna otrzymuje go na swój adres do e-Doręczeń lub w systemie elektronicznego zarządzania dokumentacją, jeżeli z takiego korzysta.
Rozwiązanie to ma znacząco uprościć komunikację między inwestorem a administracją. Zamiast tradycyjnej korespondencji papierowej możliwe jest przesyłanie dokumentów drogą cyfrową, co skraca czas obsługi spraw i ogranicza liczbę formalności.
Procedura wysyłki wniosku w serwisie została zaprojektowana w kilku prostych krokach. Po zalogowaniu się do systemu użytkownik wybiera odpowiedni formularz i wypełnia go w wersji elektronicznej. Następnie dokument należy zapisać oraz podpisać w jednej z dostępnych form.
Podpisanie wniosku może odbyć się przy użyciu podpisu kwalifikowanego, podpisu zaufanego, aplikacji mObywatel lub e-dowodu. Po wykonaniu tej czynności dokument można wysłać bezpośrednio do właściwego urzędu poprzez system e-Doręczeń.
Tak przygotowany wniosek wraz z załącznikami trafia do instytucji odpowiedzialnej za jego rozpatrzenie. Cała procedura odbywa się w jednym serwisie, bez konieczności korzystania z dodatkowych narzędzi czy platform.
Wprowadzenie możliwości wysyłania wniosków elektronicznych wiąże się również z aktualizacją formularzy używanych w procesie budowlanym. W połowie lutego 2026 roku podpisano czternaście rozporządzeń określających nowe wzory wniosków, zgłoszeń i zawiadomień wynikających z przepisów prawa budowlanego.
Dokumenty te zostały już opublikowane w Dzienniku Ustaw i obowiązują w administracji publicznej. Najważniejszą zmianą jest dostosowanie formularzy do wymogów ustawy o doręczeniach elektronicznych, która wprowadza jednolity system komunikacji między obywatelami a instytucjami państwowymi.
Nowe formularze dostępne w serwisie e-Budownictwo spełniają również wymogi dotyczące dostępności cyfrowej. Oznacza to, że zostały przygotowane zgodnie z przepisami ustawy o dostępności cyfrowej stron internetowych i aplikacji mobilnych podmiotów publicznych.
Rozwiązanie to ma ułatwić korzystanie z usług publicznych osobom o różnych potrzebach, a jednocześnie zwiększyć przejrzystość i funkcjonalność systemu.
Rozbudowa serwisu e-Budownictwo wpisuje się w szerszy proces cyfryzacji administracji publicznej. Dzięki integracji z e-Doręczeniami formalności budowlane stają się szybsze, bardziej przejrzyste i dostępne z dowolnego miejsca – wystarczy komputer lub smartfon oraz dostęp do internetu.
Źródło: MRiT
