Czy zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa starosta może wydać wypis z rejestru gruntów i budynków oraz wyrys z mapy ewidencyjnego według stanu archiwalnego? Zagadnienie to wyjaśnił Główny Geodeta Kraju w kwietniowym informatorze.

Wyrysy z rejestrów, kartotek i wykazów operatu ewidencyjnego, starosta wydaje na podstawie aktualnych danych ujawnionych w bazie ewidencji gruntów i budynków (EGiB).

Wynika to wprost z art. 24 ust. 3 pkt 1 i 2 Prawa geodezyjnego i kartograficznego (pgk), który stanowi, że starosta udostępnia informacje zawarte w operacie ewidencyjnym w formie wypisów z rejestrów, kartotek i wykazów tego operatu oraz wyrysów z mapy ewidencyjnej. Wypisy i wyrysy tworzone są na podstawie prowadzonej przez starostę bazy danych EGiB, a więc danych, które aktualnie wykazane są w tej bazie. Dodatkowo, wyrys z mapy ewidencyjnej jest fragmentem tej mapy.

Według GGK istotne – w kontekście omawianego zagadnienia – są przepisy rozporządzenia Ministra Rozwoju, Pracy i Technologii z dnia 27 lipca 2021 r. w sprawie ewidencji gruntów i budynków. Zgodnie z § 38 tego aktu, dane ewidencyjne, które utraciły swoją aktualność, podlegają archiwizacji.

Z kolei stosownie do § 36 ust. 6 rozporządzenia, odpowiednie wypisy i wyrysy z mapy ewidencyjnej, organ opatruje klauzulą o treści: „Dokument niniejszy jest przeznaczony do dokonywania wpisu w księdze wieczystej.”.

Oznacza to, że dane zawarte w tych dokumentach muszą być zgodne z aktualnym stanem wykazanym w EGiB, a nie ze stanem archiwalnym. Zatem, nie ma możliwości, aby starosta wydał wypis z rejestru gruntów i budynków oraz wyrys z mapy ewidencyjnego według stanu archiwalnego.

Dopuszczalne jest natomiast wydanie przez organ zaświadczenia odnoszącego się do danych EGiB według stanu archiwalnego.

Źródło: GUGiK