Zgodnie z Wytycznymi w zakresie kwalifikowania wydatków PO KL koszty pośrednie stanowią koszty administracyjne związane z funkcjonowaniem beneficjenta. Wojewódzki Urząd Pracy w Rzeszowie  publikuje stanowisko Instytucji Zarządzającej PO KL dotyczące wykazywania kosztów osobowych w kosztach pośrednich projektu PO KL.

Z uwagi na fakt, iż realizacja projektu PO KL nie wiąże się z dużym wzrostem zakresu obowiązków osób uprawnionych do reprezentowania beneficjenta nie może być ona argumentem do zwiększania wynagrodzenia tychże osób, szczególnie gdy do czasu realizacji projektu PO KL w ramach standardowej działalności organizacji dana osoba nie pobierała żadnego wynagrodzenia z tytułu wykonywania czynności reprezentowania organizacji.

Koszty osobowe mogą być wykazywane w kosztach pośrednich tylko w przypadku, gdy beneficjent ponosił je w ramach swojej standardowej działalności również przez rozpoczęciem realizacji projektu PO KL.

Od tej zasady stosuje się odstępstwa w przypadku ponoszenia kosztów osobowych tj.:

• koszty wynagrodzenia obsługi księgowej,
• koszty wynagrodzenia personelu obsługowego na potrzeby funkcjonowania jednostki oraz personelu sprzątającego pomieszczenia związane z obsługą administracyjną projektu, ale musi to być szczególnie uzasadnione oraz wynikać z zakresu i specyfiki projektu.

W żadnym wypadku odstępstwa te nie dotyczą kosztów zarządu beneficjenta.

Źródło: http://pokl.wup-rzeszow.pl/pl/48/2/1125//wyjasnienia_i_interpretacje.html