Na stronie Rządowego Centrum Legislacji, Ministerstwo Pracy i Polityki Społecznej udostępniło projekt rozporządzenia w sprawie uproszczonego wzoru oferty i uproszczonego wzoru sprawozdania z realizacji zadania publicznego. Jest to nowa kategoria sprawozdań, która zostanie wprowadzona w wyniku nowelizacji przepisów ustawy o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie oraz ustawy o fundacjach.
Wszystko to ma na celu ułatwienie dotyczące realizacji zadań w trybie, o którym mowa w art. 19a ustawy, zwanym trybem uproszczonym lub trybem małych dotacji. Sprawa dotyczy dotacji, której kwota nie przekracza 10 tysięcy złotych, zaś okres wykonywania zadania nie przekracza 90 dni. Zasięg planowanego do realizacji zadania też jest ograniczony i dotyczy zadania o charakterze lokalnym lub regionalnym. Uproszczenie tych zasad wynika z głosów zgłaszanych przez stronę samorządową jak i organizacje społeczne. Do tej pory cała procedura obligowała do stosowania wzoru oferty i wzoru sprawozdania właściwych dla wszystkich zadań publicznych zlecanych na zasadach ogólnych. Obecna regulacja stanowiła utrudnienie nie tylko dla wnioskujących o środki publiczne organizacji, ale także dla organów administracji publicznej, które zobligowane były do pełnego ich rozliczania.
Proponowane wzory ograniczają zakres informacji zawartych w ofercie i sprawozdaniu do tych niezbędnych umożliwiających organowi właściwą ocenę celowości realizacji opisanego zadania i jego rozliczenia pod względem merytorycznym i finansowym.
Pierwsza zawiera dane o ofercie i oferencie, takie jak: rodzaj, tytuł, termin realizacji zadania oraz nazwa i dane kontaktowe oferenta. Część druga zawiera opis zadania publicznego proponowanego do realizacji wraz ze wskazaniem celu i miejsca jego realizacji oraz zakładanych rezultatów. W części trzeciej – finansowej oferent będzie zobowiązany jedynie do wskazania nazwy poniesionych kosztów.
Ustawa nie dokonała zmiany delegacji dotyczącej umowy na uproszczoną, więc do stosować będziemy nadal wzór ogólny przewidziany do tej pory dla tego typu zadań, wynikający z odpowiedniego rozporządzenia.
