Przed przystąpieniem do czynności kontrolnych obowiązkiem kontrolującego jest zawiadomienie o tym fakcie kierownika jednostki kontrolowanej.

Jak wskazano w rozporządzeniu w sprawie sposobu i trybu przeprowadzania kontroli podmiotów leczniczych kontrolujący, po otrzymaniu upoważnienia do przeprowadzenia kontroli zawiadamia kierownika jednostki kontrolowanej o:

• zakresie kontroli oraz
• przewidywanym czasie trwania czynności kontrolnych

- nie później niż w dniu poprzedzającym dzień rozpoczęcia czynności kontrolnych w jednostce kontrolowanej.

Kontrolujący może odstąpić od zawiadomienia gdy przeprowadzenie kontroli jest uzasadnione przeciwdziałaniem zagrożeniu życia lub zdrowia lub ze względu na dobro kontroli.

Kontrolujący zawiadamia kierownika jednostki kontrolowanej o kontroli ustnie, pisemnie, przy pomocy telefaksu albo poczty elektronicznej.