Związek Powiatów Polskich zwrócił się do Ministerstwa Edukacji Narodowej z prośbą o podjęcie tematu dotyczącego danych z systemu informacji oświatowej.

Zgodnie z art. 30 ustawy o systemie informacji oświatowej podmiot zobowiązany do przekazywania danych do zbioru danych szkoły lub placówki oświatowej, zbioru danych jednostki, zbioru danych nauczyciela i zbioru danych ucznia przekazuje dane do bazy danych SIO, w terminie 7 dni od dnia, w którym nastąpiła zmiana w stanie faktycznym za wyjątkiem danych enumeratywnie wymienionych w powołanym przepisie.

Powyższe dane mają kluczowe znaczenie dla jednostek samorządu terytorialnego, chociażby w kontekście przygotowywania wniosków o zwiększenie części oświatowej subwencji ogólnej z 0,4% rezerwy z tytułu wzrostu zadań szkolnych i pozaszkolnych polegającego na wzroście liczby uczniów przeliczeniowych w stosunku do danych przyjętych do naliczenia algorytmem części oświatowej subwencji ogólnej. We wniosku tym samorząd wykazuje stany uczniów na koniec każdego miesiąca oraz na 10 października Przygotowanie takiego zestawienia wiąże się z koniecznością pozyskania przez samorządy danych z prowadzonych szkół, ponieważ samorządy nie mają do nich dostępu poprzez SIO.

Natomiast dla szkół jest to podwójna praca, ponieważ ponownie przekazują dane, tylko innemu adresatowi.

Z uwagi na okoliczność, że wszelkie potrzebne dane znajdują się już w systemie informacji oświatowej Związek uważa, że należy zdecydowanie korzystać z dobrodziejstwa jakim jest SIO i z poziomu administratora wprowadzić możliwość pozyskiwania stosownych danych przez samorządy, chociażby w postaci comiesięcznych raportów.

Ponieważ do Związku Powiatów Polskich docierają głosy, że Ministerstwo Edukacji Narodowej planuje zmiany w tym zakresie, Związek zwrócił się z pytaniem, czy są to głosy prawdziwe, a jeżeli tak, to na jakim etapie zaawansowania znajdują się prowadzone prace i w jakim kierunku zmierzają. Jeżeli jest to dla resortu problem nieznany, to Związek poprosił o podjęcie sprawy.