Notatka urzędowa ze spotkania pomiędzy nauczycielami a rodzicami/uczniami szkoły dotycząca spraw dydaktyczno – oświatowych podpisana przez osobę reprezentująca szkołę złożona w dokumentacji szkolnej stanowi informację publiczną. To, że spotkanie poświęcone zostało omówieniu indywidulanej sprawy i że uczestniczyli w nim rodzice uczniów nie decyduje o charakterze tego dokumentu. Okoliczność ta może mieć znaczenie co najwyżej dla ustalenia, czy i w jakim zakresie dokument ten nie powinien być udostępniony. Tak wynika z wyroku WSA w Krakowie z 11 sierpnia 2016 r. sygn. II SAB/Kr 108/16.

W uzasadnieniu wyroku wskazano również, że uczestniczący w spotkaniu nauczyciele, dyrektor oraz przedstawiciel organu prowadzącego są osobami pełniącymi funkcje publiczne, a co najmniej osobami mającymi związek z pełnieniem tych funkcji. W orzecznictwie sądów administracyjnych ugruntowany jest pogląd, że pojęcie "osoby pełniącej funkcję publiczną" należy wykładać szeroko, w związku z tym dane tych osób nie podlegają ochronie. Zupełnie inaczej traktować należy dane uczestniczących w spotkaniu rodziców i dane uczniów, o których na spotkaniu była mowa. Osoby uczestnicząc w spotkaniu, nie "zrezygnowały z prawa do prywatności". Samo uczestnictwo osób fizycznych w działaniach podmiotów publicznych, będące oczywistym następstwem różnorakich relacji zachodzących pomiędzy "obywatelem" a "władzą" nie oznacza powstania związku tych osób z pełnieniem funkcji publicznych w rozumieniu ustawy i wcale nie pozbawia ich prawa do ochrony prywatności.

Źródło: CBOSA