Tryb postępowania z dokumentacją zlikwidowanej publicznej szkoły lub placówki określa art. 59 ust. 3 i 4 ustawy o systemie oświaty.

W przypadku likwidacji szkoły lub placówki publicznej prowadzonej przez jednostkę samorządu terytorialnego, dokumentację przekazuje się organowi prowadzącemu szkołę, z wyjątkiem dokumentacji przebiegu nauczania, którą przekazuje się organowi sprawującemu nadzór pedagogiczny, w terminie jednego miesiąca od dnia zakończenia likwidacji.

Wskazany miesięczny termin ma charakter instrukcyjny, a jego niedochowanie nie powoduje żadnych wyraźnie określonych sankcji. 

Natomiast w przypadku likwidacji szkoły lub placówki publicznej prowadzonej przez osobę prawną, inną niż jednostka samorządu terytorialnego lub osobę fizyczną, całą dokumentację (w tym dokumentację dotyczącą przebiegu nauczania) przekazuje się właściwemu organowi jednostki samorządu terytorialnego, który udzielił zgody na założenie tej szkoły i późniejszej zgody na jej likwidację.