Jak ewakuować mieszkańców, utrzymać działanie urzędów i zabezpieczyć najważniejszą infrastrukturę w sytuacji poważnego zagrożenia? Odpowiedzi na te pytania będą poszukiwać uczestnicy międzynarodowej konferencji „Samorząd w czasie wojny i kryzysu. Jak skorzystać z doświadczeń ukraińskich?”, która odbędzie się 24 września 2026 roku w Warszawie.

W sytuacji kryzysowej to właśnie samorząd znajduje się najbliżej mieszkańców. Od sprawności lokalnych władz, służb i instytucji zależą wówczas nie tylko ciągłość podstawowych usług czy skuteczna komunikacja, lecz także zdrowie i bezpieczeństwo całych społeczności. Doświadczenia ukraińskich miast, gmin i regionów pokazują, z jakimi wyzwaniami administracja lokalna może zetknąć się już w pierwszych godzinach zagrożenia.

Praktyczne wnioski płynące z tych doświadczeń będą głównym tematem konferencji organizowanej przez Instytut Ochrony Zdrowia we współpracy z Warszawskim Uniwersytetem Medycznym i Związkiem Powiatów Polskich. Wydarzenie odbędzie się w Auli Centrum Dydaktycznego WUM przy ul. Księcia Trojdena 2a w Warszawie. Organizatorzy zapraszają przedstawicieli samorządów, administracji publicznej, służb mundurowych, instytucji odpowiedzialnych za bezpieczeństwo oraz organizacji zaangażowanych w ochronę ludności i pomoc humanitarną.

Od pierwszych godzin kryzysu do odbudowy lokalnej wspólnoty

Program konferencji obejmuje pięć sesji poświęconych najważniejszym obszarom reagowania kryzysowego. Uczestnicy będą rozmawiać m.in. o decyzjach podejmowanych w pierwszych godzinach zagrożenia, organizacji ewakuacji i relokacji ludności, tworzeniu miejsc czasowego pobytu oraz ochronie dzieci, seniorów, osób chorych i osób z niepełnosprawnościami.

W programie znalazły się również zagadnienia dotyczące utrzymania działania urzędów i podstawowych usług publicznych, zabezpieczenia infrastruktury krytycznej oraz funkcjonowania ochrony zdrowia, edukacji i pomocy społecznej. Ważną częścią spotkania będą rozmowy o cyberbezpieczeństwie, komunikacji z mieszkańcami i przeciwdziałaniu dezinformacji. Osobne wystąpienia zostaną poświęcone zagrożeniom chemicznym, biologicznym, radiologicznym i nuklearnym w warunkach wojny hybrydowej.

Wiedza od osób, które zarządzają w warunkach wojny

Szczególną wartością spotkania będzie możliwość poznania doświadczeń przedstawicieli ukraińskich samorządów, którzy od 2022 roku kierują lokalnymi wspólnotami w warunkach pełnoskalowej wojny. W konferencji mają uczestniczyć reprezentanci m.in. obwodów charkowskiego, chersońskiego, dniepropietrowskiego i sumskiego.

Wśród zapowiedzianych panelistów znaleźli się ambasador Ukrainy w Polsce Wasyl Bodnar, przedstawiciele ukraińskich władz regionalnych i lokalnych, a także reprezentanci polskiego rządu, samorządów, służb, instytucji publicznych oraz środowiska naukowego. Obecność praktyków z obu państw ma umożliwić nie tylko wymianę doświadczeń, lecz także ocenę, które rozwiązania można dostosować do polskich realiów.

Sądząc po programie, konferencja nie ma ograniczać się do diagnozowania zagrożeń. Jej ważnym rezultatem powinny być konkretne rekomendacje dotyczące lokalnych procedur ewakuacyjnych, organizowania ćwiczeń, współpracy ze służbami oraz wzmacniania odporności wspólnot. To właśnie praktyczny charakter spotkania może być szczególnie istotny dla osób, które na co dzień odpowiadają za zarządzanie kryzysowe i bezpieczeństwo mieszkańców.

Konferencja rozpocznie się o godz. 9.00 i potrwa do godz. 17.15. Rejestracja uczestników będzie prowadzona od godz. 8.30. Liczba miejsc jest ograniczona, a o udziale decyduje kolejność zgłoszeń.

Program, formularz rejestracyjny oraz aktualne informacje dostępne są na stronie: www.swkz.pl.